浙江大学仪器设备管理办法(月修订).doc

浙江大学仪器设备管理办法（2007年7月修订） 第一章 总则 第一条 为加强对学校仪器设备的管理，提高其使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号），结合我校实际，制定本办法。 第二条 仪器设备是学校教学、科研、技术开发工作的重要物质条件，也是学校宝贵的物质资产。仪器设备管理应坚持勤俭办学，合理购置，妥善使用，加强维护的原则，充分发挥现有仪器设备的使用效益。 第三条 仪器设备实行学校、学院（部门）和实验室三级管理制度。实验室与设备管理处（以下简称实验室处）是学校仪器设备管理的主管部门，负责仪器设备的购置论证审批、增置、调拨、报废等相关工作。学院（部门）和实验室应配备专门的仪器设备管理人员（责任人），按照国家和学校的有关规定做好相关工作。 第四条 学校加强对各级仪器设备管理人员的教育、培训，提高他们的专业知识和业务能力。 第二章 仪器设备的验收和增置 第五条 学院(部门)、实验室应在采购部门的配合下，组织有关专业人员，对新增的仪器设备进行验收工作。验收人员要核对订购合同（或“申购单”）和实物的品名、规格、数量与产品说明书是否相符，零配件、说明书及其他技术资料(软件)是否齐全，产品质量与性能是否合格，并对主要技术指标进行测试。 在验收中如发现问题，购置单位应及时报请采购部门查明原因和责任，配合有关部门办理补换、赔偿等手续。 对进口仪器设备进行验收时，须有供方人员在场的情况下开箱查验。如包装箱损坏或开箱后发现仪器设备损坏，必须进行摄影、摄像，记录损坏程度。 第六条 新增仪器设备、办公设备凡符合以下条件的，须按规定办理学校固定资产增置手续。 1．单价在800元(含)以上、耐用年限在二年以上、构成独立使用的仪器设备，或不能独立使用的部件、附件但在教育部“高等学校固定资产分类及编码”之内。 2．单价在500元（含）以上、耐用年限在一年以上的行政办公设备（教育部“高等学校固定资产分类及编码”中的14类行政办公设备）。 第七条 新添置的仪器设备(包括自制、调入、赠送等)凡符合第六条规定的，应填写“浙江大学固定资产增置单”(以下简称“增置单”),办理固定资产增置手续，由实验室处进行相关数据管理。单价十万元(含)以上的大型仪器设备办理增置手续时，还应附经有关部门审批同意的“浙江大学购置大型贵重精密仪器设备可行性论证及审批报告表”。 第八条 实验室处统一编制仪器设备分类及编号，制作仪器编号标签，并分发给各增置单位。各单位按规定对增置仪器设备进行标号、漆印等，并登入“单位仪器设备自建明细帐册”进行管理，妥善保管“增置单”存根。 第九条 办理赠送仪器设备的增置手续前，应进行安装、调试和验收工作。单价十万元（含）以上的仪器设备要经三位专家作资产评估后再办理增置手续。 教学用自制设备完成验收后，凭自制仪器设备项目验收报告单办理增置手续。使用“985工程”等专项经费研制的设备按自制设备清单办理增置等相关手续。 第三章 仪器设备的帐务管理 第十条 学校、学院(部门)、实验室应健全帐册制度。 1.实验室处建立全校的仪器设备帐目,并及时备份数据库，每年按仪器编号顺序装订“增置单”。 2.学院（部门）建立本级辖管实验室仪器设备清单。 3.实验室按年份、房间及使用人（签字）自建仪器设备明细帐册一套，保管“增置单”存根一套。 第十一条 学院（部门）、实验室应指定专人负责设备管理，管理人员应相对稳定。仪器使用人员离退休或调离学校时应及时办理仪器设备移交手续；在校内调动的，应及时办理仪器设备校内转户或移交手续。 第十二条 实验室撤销或合并时，仪器设备管理人员应办理仪器设备移交或转帐手续，并报实验室处备案。新建实验室开设资产帐户，须填写“浙江大学固定资产帐户申请表”，并附实验室成立文件，经实验室处审核。 第十三条 实验室应每年对仪器设备进行一次清查核对。清查核对包括以下内容：（1）将实验室（部门）的自建帐册与实验室处提供的该实验室（部门）仪器设备清单进行核对，做到帐帐相符。（2）按自建帐册核对实物，并校验技术指标，做到帐物相符。如发现数据差错，应及时与实验室处联系进行纠正。（3）实验室在清查核对中如发现有长期积压不用或多余的仪器设备，应编制清册上报，由学院（部门）和实验室处进行调剂。 第四章 仪器设备的使用和保管 第十四条 实验室应对仪器设备加强维护保养,定期校验和检修,做到“制度落实、责任到人”。对重要设备和大型精、贵、稀仪器设备，应指定专人负责管理，制订安全操作规程或使用程序,严格执行。要注重培养一批能熟练使用和维修仪器设备的技术力量，做到一般维修不出室,使仪器设备保持完好可用状态。 第十五条 加强实验室仪器设备的日常运行管理，建立开放共享制度，提高仪器设备的利用率。对仪器设备长期闲置、浪费严重的单位，学