关于加强公司档案管理工作的通知.doc

关于加强红淖三铁路有限公司档案管理工作的通知 公司各部室： 为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。 一、成立公司档案管理领导小组 根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。 组长：任齐民。 副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。 组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。 领导小组的主要职责： 1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。 2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。 3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。 4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。 5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。 组建综合档案室，实行集中统一管理 1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。 主要职责： ㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点，各项管理规章等。 ㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。 ㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。 ㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。 ㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工作，为下一年归档工作奠定基础。 ㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。 三、加强档案管理工作的几项任务与措施 ㈠红淖三铁路建设项目档案管理工作 1、为规范建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整性、真实性、客观性和系统性，制定 - 1 -