印章管理制度(试行).docVIP

印章管理制度 一、总则： 1.1、目的：为了进一步规范公司各部门对印章的使用，加强公司印章的管理，维护公司的合法权益，特制定印章管理使用制度。 1.2、适用范围：凡以公司名义对外递交各种公司资料、签合同、协议；发送的各类公文信函、文件资料、公司的规章制度及总裁授权范围等可使用公司公章印盖。 二、?印章的保管 2.1、公司各类印章必须有专人保管，目前公司印章包括：公司公章、公司合同章、财务专用章及法定代表人私章。 2.2、公司公章、合同章、财务专用章、法人章均由公司总裁指定专人保管，印章保管人要签订《印章保管协议》。 2.3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2.4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴外借申请单》，由其部门负责人和印章保管部门负责人签字同意，并经公司总裁批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，印章保管人需另指派监章人同行。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 2.5、 印章保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。 2.6、印章保管必须安全可靠，放在配置专门保险