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版本记录 主要内容 信息化整体目标 实现基础业务管理自动化。实现库存、生产、销售、采购等基础业务的自动化 实现“票票核算”。通过信息化手段的支持,实现以单票销售为核算单元的成本利润核算体系。 为管理改进提供持续支撑。 使信息化跟随xx的发展步伐逐步提升,成为xx规范管理流程,提升管理能力基础手段,为xx的发展提供持续的推动力。 主要内容 xx石材运营管理架构图 销售管理 xx石材有4种销售方式: 大板销售。成批销售大板的模式。大板销售是xx的主要销售模式。 代加工销售。以大板销售为基础,按照客户的要求,代客户将大板加工为规格版,在大板销售价格的基础上,收取规格板的加工费,客户承担规格板加工损耗。 规格板销售。向客户直接提供规格板的销售模式。按照客户要求的规格,下达规格板裁剪任务,规格板裁剪完成后,交付用户,其中裁剪所发生的损耗由xx承担。 按订单销售。为客户提供完整的石材装饰设计方案,并提供规格板的整体解决方案,向客户收取整体解决方案的费用。 其中,“大板销售”和“代加工销售”这两种销售方式在管理模式上、成本核算模式接近,“规格板销售”和“按订单销售”两者类似。 “大板销售” 流程 “大板销售”是最基础的销售模式。分为销售确认和运输环节 “代加工销售” 流程 “代加工销售”流程在“大板销售”流程基础上增加了“规格板裁剪环节”,分为销售确认、裁剪、运输环节。 “规格板销售” 流程 “规格板销售”流程分为销售确认、裁剪设计、裁剪、运输环节。 “设计销售” 流程 “设计销售”以“规格板销售”流程为基础,增加“方案设计”内容。 销售管理信息化需求 定价管理。公司对大板或规格板的价格进行统一发布和控制,业务员在授权的价格范围内订立销售合同。 成品销售订单管理。实现对成品销售订单的有效管理,可以跟踪订单的执行情况(签订、发货、到货、核销)。 设计方案管理(文档)。管理为客户提供的设计方案。 大板销售订单管理。实现大板销售订单管理(录入、审核、跟踪),建立销售订单与库存管理的联动,与核算的联动。 规格板销售管理。实现规格板销售订单管理(录入、审核、跟踪),建立规格板销售订单与裁剪加工单的联动,查询规格板加工的进展,计算规格板销售单比业务的出材率。 销售需求管理。汇总为完成的销售订单,计算每日需要提供的销售板材。 规格板裁剪管理。根据销售订单形成规格板裁剪单,实现对裁剪工作的管理和跟踪。 销售出库管理。根据销售订单自动生成销售出库单,出库完成后,自动降低库存量,同时勾计销售订单。 销售运输管理。实现商品货物运输指令的下达,到货跟踪等,运费结算管理。 销售应收管理。实现对应收账款的记录、收款情况的记录、帐龄分析、客户应收情况分析。 销售发票管理。记录销售发票的开具情况,与财务系统建立对接关系,自动生成记账凭证。 客户管理。客户信息管理、历史交易记录查询、客户付款情况的查询 市场分析与管理。管理市场、销售等活动形成的文档,包括企业介绍材料、产品介绍材料等。 生产管理 xx石材的生产加工分为2种: 大板加工。大板加工包括荒料切割、毛板加工直至完成光板的加工过程。大板加工是按库存生产,不与销售订单直接挂钩。 规格板裁剪。按订单要求将光板裁剪成为制定规格的板材。规格板的生产计划根据销售订单下达。 “大板加工”流程 “规格板裁剪”流程 生产管理信息化需求 库存管理信息化需求 业务管理 业务管理是企业管理中的中枢管理职能,起到业务审核、生产计划、业务环节之间协调的关键作用。 业务管理需要掌握企业运行全方位的信息,包括: 核算管理(1/2) 出材率是石材加工过程中至关重要的参数,直接影响石材企业的盈利能力。 核算管理(2/2) xx对信息化的特殊要求 -*- -*- 备注 版本 作者/修改人 时间 信息化发展目标 业务特点及需求分析 ERP系统总体规划 技术选型 系统运行环境设计 实施方案 信息化发展目标 业务特点及需求分析 运营管理系统总体设计 技术选型 系统运行环境设计 实施方案 销售 石材加工 采购 库存管理 生产领料 生产入库 采购入库 销售出库 业务管理 (计划、协调) 销售订单 生产计划 生产反馈 采购计划 采购成本 销售收入 xx石材管理体系由6部分组成:销售、石材加工、采购、库存管理、业务管理和成本管理 核算管理 采购成本 销售价格 加工成本 库存成本 管理成本 销售意向明确 制作、审核销售订单 收款 开具发票 发货 确认到货 销售核销 销售确认 运输 运输 销售意向明确 形成大板销售订单 收款 开具发票 发货 确认到货 销售核销 下达规格板加工单 规格板加工 加工入库 裁剪核销 裁剪 销售确认 形成裁剪设计方案 销售意向 明确 形成规格板销售订单 收款 开具发票 发货 确认到货 销售核销 下达规格板裁
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