三、原始凭证的填制方法.pptVIP

原始凭证必须具备以下基本内容，这些基本内容称之为原始凭证要素。 1.原始凭证的名称，如“销售发货票”、“发料单”等; 2.原始凭证的日期和编号; 3.接受凭证单位或个人的名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务中实物的名称、数量、单价和金额; 6.填制单位名称或填制人姓名; 7.经办人员签名或盖章。 此外，企业、公司、行政事业单位的原始凭证除必须具备上述基本内容外，还应该符合一定的附加条件。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。 第二节 原始凭证的填制和审核 有的原始凭证为了满足计划、业务、统计等职能部门经济管理的需要，还需要列入计划、定额、合同号码等项目，这样可以更加充分地发挥原始凭证的作用。对于在国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，应由主管部门制定统一的凭证格式。印制统一原始凭证既可加强对凭证和企业、事业单位经济活动的管理，又可以节约印制费用。 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。 二、原始凭证的填制要求 1.遵纪守法。经济业务的内容必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求，凡不符合以上要求的，不得列入原始凭证。 2.记录真实。原始凭证上记录的日期、经济业务内容和数字金额必须与经济业务发生的实际情况完全相符，不得歪曲经济业务真相，弄虚作假。对于实物数量、质量和金额的计算，要准确无误，不得匡算或估计。 3.内容完整。原始凭证中规定的各项目，必须填写齐全,不能遗漏和简略;需要填一式数联的原始凭证，必须用复写纸套写,各联的内容必须完全相同，联次也不得缺少;业务经办人员必须在原始凭证上签名或盖章，对凭证的真实性和正确性负责。 4.书写清楚。原始凭证填写要认真，文字和数字要清楚,字迹必须工整、清晰,易于辨认。数量、单价和金额的计算必须正确，大小写金额要相符。一般凭证如果书写错误,应用规定的方法予以更正，并由更正人员在更正处盖章,以示负责。不得随便涂改、刮擦或挖补。有关货币资金收支的原始凭证,如果书写错误，应按规定手续注销、留存，重新填写,并在错误凭证上加盖“作废”戳记，连同存根一同保存，不得撕毁，以免错收、错付,或被不法分子窃取现金。 5.编制及时。每笔经济业务发生或完成时，经办人员必须按照有关制度规定，及时地填制或取得原始凭证，并按照规定的程序及时送交会计部门审核、记账，防止因事过境迁、记忆模糊而出现差错，难以查清。 此外，填制原始凭证时，还应遵守以下技术要求: 阿拉伯数字应逐个书写清楚，不可连笔书写;阿拉伯数字合计金额的最高位数字前面应写人民币符号“$”，在人民币符号“$”与阿拉伯数字之间，不得留有空白;以元为单位的金额一律填写到角分;无角分的，角位和分位填写“0”，不得空格。 汉字大写金额数字，应符合规定要求，应使用既容易辨认,又不容易涂改的正楷字书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、块、毛、零（0）等字样代替。大写金额前应有“人民币”字样，中间不得留有空白。 阿拉伯金额数字中间有“0”或连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个“零”字即可，如5006元，汉字大写金额应为“人民币伍仟零陆元整”。 凡是规定填写大写金额的各种原始凭证,如银行结算凭证、发票、运单、提货单、各种现金收、支凭证等，都必须在填写小写金额的同时，填写大写金额。 三、原始凭证的填制方法 （一）一次凭证的填制方法 一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时由业务经办人员一次填制完成的，一般只反映一次经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。一次凭证有些是自制的原始凭证，如“收料单”、“领料单”、“制造费用分配表”、“工资结算单”等;有些是外来凭证，如“增值税专用发票”、“铁路托运单”、“运杂费收据”、各种银行结算凭证等。现以“收料单”和“制造费用分配表”为例，说明其填制方法。 1.收料单 “收料单”是企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的一次性自制原始凭证。企业外购材料，都必须履行验收入库手续，由仓库保管人员根据供应单位开来的发票账单，严格审查验收，对运达的材料质量、数量、规格、型号等认真审核,并按实收数量认真填制“收料单”。 “收料单”应一式三联: 一联随发票一起送交财会部门记账，会计据以作为材料增加核算的依据;