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规章制度管理制度
1、范围
本制度规定了本公司规章制度的组织管理以及规章制度的建立、规章制度的执行和信息反馈、规章制度的修订、规章制度的废止、规章制度的培训、规章制度的考核 。
本规定适用于本公司各单位。
2、规范性引用文件
下列文件所包含的条文,通过在本规定中引用而构成为本规定的条文。
——质量手册 Q/ND.SC.101
——文件控制程序 Q/ND.CX.201
3、术语和定义
本规定引用GB/T19001-2000《质量管理体系》中的术语和定义。
4、职责
计划经营部是本规定的归口管理部门,负责本规定的修编、修订工作,组织各部门贯彻落实本规定。
各部门按照本规定的要求,认真组织实施。
5、工作程序
5.1规章制度的组织管理
5.1.1规章制度的管理由计划经营部归口管理,计划经营部负责全公司规章制度目录的管理。
5.1.2全公司主要管理、技术和工作领域的各种制度、规定、规程等都要纳入全公司规章制度目录进行管理。
5.1.3综合管理部负责上级有关文件、规程、规定和制度的管理下发,并负责全公司行政工作规章制度的管理。
5.1.4各管理部门负责与本部门职能相关规章制度的管理。
5.1.5各执行部室负责本部室工作领域内相关规章制度的管理。
5.1.6各专业部门负责本专业相关的技术规定、规程的管理。
5.2规章制度的建立
5.2.1规章制度的立项
5.2.1.1各专业部门根据专业特点,负责提出本专业有关的规程、规定的立项建议。
5.2.1.2管理部门根据部门职能负责提出本部门有关规章制度的立项建议。
5.2.1.3各执行部室根据工作特点提出本部室有关规章制度的立项建议。
5.2.1.4计划经营部负责汇总各部门规章制度的立项建议,并提交公司制度管理委员会审定。
5.2.2规章制度的编写
根据公司制度管理委员会审定、批复的立项决定,由立项建议单位负责编写所立项的规章制度。
5.2.3规章制度的审核、批准和发布
5.2.3.1规章制度的审核由编写单位部门主管进行初审并填具审核意见,报主管经理审批。
5.2.3.2审核后的管理制度(草案)须经公司规章制度管理委员会审定,并填具审定意见。
5.2.3.3审定合格后的规章制度(草案),经公司规章制度管理委员会主任委员(或副主任委员)批准后进行发布。
5.3规章制度的执行和信息反馈
5.3.1规章制度一经确定,各执行部门应严格按照制度执行,不得以任何借口出现执行不力的情况。确保规章制度的严肃性。
5.3.2规章制度执行中的信息反馈。对于规章制度中存在的问题,各执行部门应及时向规章制度管理部门提出反馈意见。
5.3.3规章制度管理部门应及时收集规章制度执行部门的反馈信息,建立信息档案,并定期进行整理和分析。
5.4规章制度的修订
应在每年的第一季度对规章制度的适用性进行评估,或由于政策调整、企业外部情况发生变化或根据执行反馈的信息,认为确有必要进行修订和调整时,由规章制度管理单位按照修订立项建议,修编、审核、批准、发布的程序及时进行修订和调整管理制度。
5.5规章制度的废止
公司应定期组织规章制度的评估,对因政策调整、体制变化或其它因素引起的已不具备可操作性的管理制度,由制度管理单位及时报请公司规章制度管理委员会予以废止。
5.6规章制度的培训
按照《规章制度培训制度》进行培训。
5.7规章制度的考核
按照《规章制度考核制度》进行考核。
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