大型企业考勤制度资料.ppt

1.行政前台： （1）入职员工的指纹录入及考勤机管理。 （2）每天：统计《因公未打卡申请表》、《外出/出差登记表》、相关单据及邮件，对当天人员因公外出、因公出差、忘打卡、迟到、早退、旷工、请假、调休等情况进行审核及追踪。 （3）每周周五：统计汇总《考勤周报》，并发送给员工关系专员。 （4）月底：汇总《考勤月报》，发送给员工关系专员审核，并于次月3日前将《考勤月报签字版》交由每位员工签字确认，薪酬主管计算工资。 考勤管理相关部门工作职责 2.员工关系专员 每周五将《考勤周报》，审核并随每周报批发送综合管理中心负责人；每月底将《考勤月报》审核，发送综合管理中心负责人。 3.各部门负责人 （1）掌握公司考勤休假规定，监督并推进部门员工考勤的规范进行。 （2）负责审批下属员工相关考勤单据，及时了解员工实际到岗情况的真实性。 （3）部门负责人对签批单据真实性、合理性负责，不得包庇员工，一经发现，将对相关管理人员予以通报批评，并视情况给予一定的经济处罚。 4.总裁办： 负责审批本制度中规定的超过部门负责人审批权限的普通员工考勤审批、部门负责人及总监级（含）以上人员考勤的审批及确认、《考勤月报》的审批与确认。 考勤管理相关部门工作职责 * * 正通人 和 融天下 和 员工考勤制度 目录 第一部分：考勤管理 第二部分：休假管理 第三部分：考勤管理相关岗位职责 第一条 正常作息时间 上班时间： 周一至周五，上午 9:00—12:00；下午：13:00— 18:00； 午休时间：12:00-13:00； 周六、日公休。 第二条 打卡规定 1. 员工入职当天录考勤指纹或领取考勤卡并在当日开始打卡。 2. 任何员工，不得出现代打卡或擅自修改打卡记录的行为，一经发现 此行为，公司将有权与之解除劳动合同且不支付任何补偿金。 考勤管理 第三条 特殊考勤 1 . 因公外出 （1）员工在本地外出办理公司事务的属于因公外出。 ①当日可返回的，去、回都须打卡； ②当天不可返回或晚到的，去或回时须打卡，并形成记录。 （2）因公外出流程 ①外出前必须填写《因公未打卡申请表》， 写明外出原因及时间 ② 行政前台处填写《外出/出差登记表》，进行登记； ③ 将《因公未打卡申请表》、《外出/出差登记表》 交由部门负责人 签字确认， 并立即交至行政前台； ④ 打卡记录与《外出/出差登记表》 签字时间保持一致，不得代签或未签。 （3）因特殊情况不能提前填写相关表格，须及时向部门负责人请示（邮件或短信），回公司后 1 个工作日内及时补填《因公未打卡申请表》，由部门负责人补签后交至行政前台。 逾期将按旷工处理。 考勤管理 2. 因公出差 （1）员工因工作等原因需前往外地，且无法当日返回公司的情况属于因公出差。 （2）员工出差流程 ①出差前填写《因公未打卡申请表》，写明出差原因及时间， ②于前台处《外出/出差登记表》中进行登记 ③填写完整交由部门负责人签字确认，并立即交至行政前台。 （3） 员工出差因特殊情况（如临时通知、紧急事件）不能提前填写相关申请表格的，须及时以邮件或短信的方式向部门负责人请示确认，回公司后 1 个工作日内补填《因公未打卡申请表》，由部门负责人补签后交至行政前台。出差超过 3 天以上的，须事先由综合管理中心审批备案。 （4） 部门负责人、总监级（含）以上人员因公出差的，需邮件发送《授权知会》给各部门负责人, 抄送行政前台， 告知出差期间的授权人.未获得批准擅自出差的，将按旷工处理。 考勤管理 3. 忘打卡 （1 ）员工按考勤时间上下班，但未正常打卡，致使无考勤记录的情况属于忘打卡。 （2）如员工忘打卡，须在 1 个工作日内填写《未打卡说明单》，并在《未打卡说明单》 中填写详细时间记录和申请原由。交由部门负责人签字确认，并立即交至行政前台处备案，逾期将不予授理。员工每月忘打卡情况在履行《未打卡说明单》审批备案手续的前提下，公司给予 3 次免计罚款，忘打卡次数达3次以上，给予30元/次的罚款。 考勤管理 ? 迟到?/早退 迟到/早退10分钟（含）2次以内的 给予警告 迟到/早退10分钟（含）超过2次的 每次扣罚50元 迟到/早退超过10分钟不满30分钟的 每次扣罚50元 迟到/早退超过30分钟不满60分钟的 每次扣罚100元 迟到/早退超过60分钟不满120分钟的 每次扣罚200元 迟到/早