【档案员培训资料】会计档案的整理课件要点.pptVIP

会计档案的整理 会计档案的概念 会计档案 是指机关团体、企事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等其他会计核算专业材料。它是记录和反映单位经济业务活动的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。 会计档案的整理部门 会计档案的整理部门 根据《会计档案管理办法》第六条规定：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。”此条款就明确规定了会计档案应由本部门的财务室进行整理归档。综合档案室的档案员一般不具体进行会计档案的整理，只进行必要的指导和组织接收。 会计档案的归档时间 当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年，期满之后，由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。 会计档案的整理原则 会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律，保持会计档案材料之间的历史联系，区分会计档案的保管价值，便于科学管理和查找利用。 在整理中，原则上会计凭证、会计账簿的封装不能拆开重新装订。同时，又必须考虑到作为档案来管理，必须具备一套科学管理的原则。 会计档案的整理方法 （一）会计文件材料的归档范围 （二）会计档案的分类 （三）会计档案的整理 （