物品采购管理资料.ppt

物品采购管理系统 1、业务流程分析 2、开发进度规划及分工 3、需求变更及对策 4、成本及报价 1、业务流程分析 公司办公室物品采购，主要分为2000元以上的固定资产采购和临时办公物品采购，对于固定资产的采购需按照固定资产采购管理办法执行；对于2000元以下的临时办公物品的采购由办公室、财务科统一采购。物品使用科填写物品采购单，提交办公室主管部门审批，通过后方可采购，采购回来的物品由办公室保管员清点后入库、登记造册，物品使用部门填写领用单后领用。 填写采购单 物品使用科室需填写《分公司办公物品采购申请表》，填写所需办公物品名称、数量、报价、日期等，上交办公室，由办公室负责审查汇总后由主管领导审批。 物品采购 物品采购由办公室和财务科共同采购，采购前进行询价，报主管领导同意后，按照双人采购制原则，与供货单位商洽、签供货合同或订单，进行采购。 物品采购流程图 办公室采购申请表 3、需求变更 在软件开发过程中，由于用户需求不明确及开发前期用户与需求工程师交流的不充分，需求变更经常会发生： 如用户需要新增填加物品、物品入库管理等功能，而这些需求在开发初期交流中并未提及。任何软件的设计和开发过程中随时都可能发生需求变更，主要有内部变更因素和外部变更因素。 采用面向客户的软件