分开管理个人和工作数据.docVIP

  • 3
  • 0
  • 约 5页
  • 2016-03-02 发布于北京
  • 举报
分开管理个人和工作数据.doc

分开管理个人和工作数据   许多企业都允许员工携带自己的设备办公,特别是员工随身携带的智能手机、平板电脑或笔记本电脑等移动设备基本上都要被单位“征用”。那么我们如何使用同一设备分开管理个人和公司的数据呢?   下面,CHIP将为大家介绍在同一个Android、iOS和Windows设备中分开管理个人和工作数据的技巧,让我们的智能手机、平板电脑或者笔记本电脑等移动设备在同时处理个人和工作数据时更加得心应手。   Android设备   使用Android设备分开管理个人和工作数据比较容易,除了大部分4.2以上版本的Android系统提供了多用户支持以外,此前版本的Android系统也能够轻松地管理多个电子邮件账户。   设置多用户系统 Android 4.2及更高版本的系统是一个多用户系统,不过,部分智能手机并没有提供这一功能。如果我们使用的设备安装的是Android 4.2及更高版本的系统,那么可以进入“Settings”查看其中是否有“User”选项,如果有,那么该系统已经开启了多用户支持。单击“User”选项,通过右上角的功能按钮选择“Add user”,即可在系统中创建一个新的用户。系统将重定向到开始屏幕,并提供一个创建助手引导我们完成设置。通过多用户的方式使用Android设备,可以更好地解决设备需要分开管理个人数据和工作数据的问题。不同用户之间电子邮件账户、联系人、日历和文件都是独立的,而我们可以在不同的用户之间轻松切换。唯一不便的是,这一多用户系统有一些局限性,例如第二个用户并不能够访问设备所有的应用程序。   配置Exchange账户 即使我们的Android设备不提供多用户支持,也可以轻松地管理多个电子邮件账户。如果企业使用的是微软Exchange电子邮件服务,那么可以通过“Settings|Account|Add account|Corporate”配置Exchange账户。输入Exchange账户服务器、电子邮件地址和密码启动Exchange账户,即可对公司的Exchange邮箱进行管理,而Exchange账户的电子邮件、联系人和日历服务,我们可以自行根据需要设置是否需要同步。   设置其他电子邮件账户 如果需要管理多个Gmail邮箱,则可以通过“Settings|Account|Add account|Google”进行配置,和Exchange账户一样,我们可以自行决定该账户的邮件、日历等内容是否需要同步。此外,其他的电子邮箱(POP3或者IMAP)则可以通过“Settings|Account|Add account|Email”进行配置,首先输入电子邮箱的地址和密码,然后单击“Next”按钮即可完成配置。如果电子邮件服务器需要特殊设置,则可以单击“Manual setup”按钮,手动配置服务器地址、端口以及是否使用SSL编码等。   苹果iOS设备   苹果的移动设备并不支持多用户,但是管理多个电子邮件账户还是游刃有余的,而且各应用程序的数据也可以彼此分离,相关的服务是否需要同步数据也完全能够由用户自行掌握。   配置常见的电子邮件账户 打开“设置”,在左侧选择“邮件、通讯录、日历”,在右侧“帐号”中选择“添加帐户”,即可添加iCloud、Google、Yahoo、AOL和Hotmail等常见的电子邮件服务。对于这些常见的服务,只需要选择相应的服务,键入电子邮件地址、密码即可将指定的账户加入到iOS中。成功添加的电子邮件账户如果包含联系人、日历等相关的服务,那么系统将提供一个设置对话框,让我们自行决定是否要将这些服务的信息同步到iOS系统中统一进行管理。   设置其他电子邮件账户 如果“添加帐户”列出的服务中没有我们的电子邮件服务,那么可以选择“其他”,再选择“邮件”中的“添加邮件帐户”,键入自定义的邮件服务名称、电子邮件地址、密码以及用于识别的简单描述,单击“下一步”,通过上方的按钮选择这是一个POP3还是IMAP协议的邮件服务以及邮件服务器的地址、用户名和密码即可。   添加联系人和日历 各种主流的联系人和日历服务,也可以添加到iOS中进行管理。在“设置|邮件、通讯录、日历”中选择“添加帐户”,选择“其他”,再选择联系人或者日历服务的类型,例如“CardDAV”,像上面介绍的电子邮件服务设置一样,键入服务的信息即可。各种日历服务的加入方法与此相同,在将日历服务加入到iOS中后,我们可以在“日历”应用中管理各种互联网日历中的日程安排。   管理文件 在iOS系统中用户无法随心所欲地管理其中的文件,如果希望更灵活地管理各种文档,那么我们需要安装一个名为GoodReader的工具,该软件可以灵活地创建更多的文件夹,并能够支持打开阅读多种主流的文档格式。除此之外,在软件中单击“连接

您可能关注的文档

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档