0101档案管理制度.docVIP

ISO/TS16949:2009 质量体系支持性文件 档案管理制度 KMZC（01）01 -2011 山东凯马汽车制造有限公司 2011年10月18日 发布 2011年10月18日 实施 档案管理制度 第 1 页 共 5 页 1 目的 为使公司的档案管理规范化、标准化，特制定此制度。 2 范围 本制度适用于公司各部室的全部档案。 3 职责 3.1档案室管理人员负责本公司（或部室）档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。 3.2档案室有权通知有关人员办理归档手续，发现擅自隐匿或销毁有关档案的情况及时制止并上报公司主管副总。 3.3 档案室参加档案的鉴定工作，并负责组织对无保存价值档案的销毁工作。 4 归档范围 管理性文件、技术文件、会计资料都属归档范围。 5 管理档案管理程序 归档要求 归档文件由各部门兼职档案员收集齐全，按照文件材料的自然形成和有机联系分类整理立卷。 归档文件应按同一问题、同一案件、同一会议的文件及正本与底稿，请示与批复，正本与附本，来文与复文收集完整。 5.1.3 跨年度的文件立在结束的一年，年度的计划、总结、报表、预决算等文件，立在针对的一年。 5.1.4 二年以上的总结、报告、报表文件，立在