会议管理(半天版)解析.pptVIP

会议跟踪 主持者的跟踪 请大家填写会议评估表 针对意见做出改进措施 询问和联络缺席的同事 制定跟进计划，负责跟进 如有需要找高层协助 如计划进行顺利，取消下次会议 会议之后检讨得失 指定部门专职负责会议决议执行情况的跟踪； 发现问题及时沟通、及时记录、及时汇报； 需要调整对决议的执行方案时须征求相关方意见并知会跟踪责任人； 跟踪必须闭环； 跟踪必须针对结果有处置措施； 跟踪结果、处置措施、处置结果在下次会议时公布。 会后跟踪 会议低效的原因 时间安排欠妥：比如周一上午与周五下午 临时会议太多，影响正常工作安排 重要人员缺席，议题无法讨论或无法定论 会议地点安排不妥，受打搅 会议对象安排错误 主持人无法控场 跑题或纠缠议题外问题 会议准备工作不充分 开会目的不明确、无决议、无决议跟踪者 必须召开的会议 必须把信息同时告诉很多人 有些事情需要当众表扬或批评 要让别人参与决策以集思广益 听取部门汇报工作 给小组委派工作 2015-11-28 刘峰松 刘峰松PPT 刘峰松 会议管理 为什么要开会 为什么有人不喜欢开会 为什么会议会拖沓、扯皮 为什么开会时都喜欢坐在后面 为什么开会时领导的座位都安排在前排 我们有什么必须每时每刻都放不下的事 我们为什么会放任别人议论自己的议题 为什么我们心甘情愿地执行自己不在场的决议 课前导入 会前因素 明确会议目标 确