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单证实务 第一章 单证概述 第一节 国际贸易单证工作的意义 第二节 国际贸易单证工作的基本要求 第三节 国际贸易单证的分类 第四节 国际贸易单证的制作与管理 第五节 EDI与国际贸易单证 §1.1 国际贸易单证工作的意义 一、何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。 §1.1 国际贸易单证工作的意义 二、单证工作的意义 单证是履行合同的必要手段和工具 单证决定能否顺利结汇 单证工作反映一国的对外贸易政策和管理水平 单证是企业业务和素质的体现，直接关系企业经济效益 §1.2 国贸单证工作的基本要求 国际贸易单证工作的基本要求 “单证一致、单单一致” （十个字） 正确、完整、及时、简洁、严谨 §1.2 国贸单证工作的基本要求 一、正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超越信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期，即必须符合进出口程序。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 四、简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 五、严谨　　这是对单证的基本要求 单证中的条款必须制定严密 单据必须严格审核 单据处理必须合理谨慎 §1.3 国际贸易单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分 （进口单据、出口单据） 根据单证的签发人划分 （金融单据、商业单据 ） 根据单证的用途划分 （资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据 ） 根据交易环节，按单据作用划分：运输单据、保险单据、通关单据、结汇单据、出口退税单据 单证中包含的基本要素： 1.名称 2.签发人 3.标识编号 4.内容 5.作用和效力 6.单据取得的条件 7.份数（联数） §1.4 国贸单证的制作与管理 （一）制作的依据 1.信用证方式下，以信用证条款为主要依据 2.在托收和汇付方式下，以买卖合同条款为主要依据 3.有些单据可参考部门提供的相关资料 §1.4 国贸单证的制作与管理 （二 ）单据制作的顺序 1.首先填制商业发票 2.其次填写装箱单 3.其它单据可按业务环节的先后顺序排列为：报验单据、托运单据、结汇单据、财会做账单据、申报出口退税单据、统计报表单据和存档备查单据 §1.5 EDI与国际贸易单证 一、何谓“EDI”？ 无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。 EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。 §1.5 EDI与国际贸易单证 二、 EDI的作用： EDI的作用不仅是消除纸张，更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。 谢谢大家~ * * 出口单据的分类 出口单据根据其用途的不同，可分为托运报关单证 和 收汇结汇单证。 1、外销出仓单(Outward Notice) 2、出口许可证 托运报关单 3、出口