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资产库存管理论文 1 概述 1.1 关于资产库存管理 库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高物品库存的管理效率，也是企事业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发 一个库存管理系统是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。 1.2 开发背景 单位的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，采购、管理、领用的渠道各有差异，各个单位的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此资产的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据单位的具体情况制定相应的方案。 根据当前的单位管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个帐目来进行物资的计划，采购，验收入库，根据单位各个部门的需求来发领用物资，并随时按期进行库存盘点，作帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、年度进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键资产，要定期掌握其储备，消耗情况，根据实际情况，进行管理，使得资金使用合理，资产库存的储备最佳。 1.3 制作该系统的原因 我所制作的资产管理系统，是对办公部分所需要的库存资产进行管理的，是根据该部分资产管理的日常业务的需要，来进行系统的设计和开发的。 单位的资产管理部门一直是使用手工登记帐册的方式对资产进行管理的。资产管理人员将资产分为：存放在仓库中的新资产、已经被部门领用的资产、领用后已经被归还库存的资产、经过核实已经被损耗的资产这几个大部分，制成几个帐本根据每天发生的实际业务对不同的帐本进行依次的登记。 这种记录方法十分繁杂，工作量是很大的，同时这种手工登记帐册的方法也产生了大量的帐册、单据等纸张数据，保存起来相当的麻烦，占用了很多的空间。更重要的是查找起来相当的麻烦，尤其是对以往年度记录的查询。 这种帐本登记的方法不能很直观的了解资产的现有情况，不利于管理人员对数据进行及时的统计，无法给决策者详细具体的决策依据。 而使用该资产管理系统后，管理者只要在新资产入库时进行一次登记，以后当部门领用资产物品、归还物品、需要核销资产时，直接从对应的资产记录表中选择就可以了，不用重复的记录。不会产生大量的纸张可以节省大量的空间和纸张。 更重要的是，使用资产管理系统使得对数据的查找变得更加简单易行。只要输入在查询功能下输入所要查询资产的编号或者是名称等基本信息，就可以立刻查找到该资产是何时购买的，价格，现存于哪个部门，何时被领用的，何时被归还的，哪些资产是已经被核销的等等信息，是管理人员可以随时掌握任何一个资产现存于哪个部门使用，由谁使用，何时归还等情况。 该系统的报表功能，可以随时为决策部门和财务部门提供任何资产的详细情况供这些部门进行分析计算。 2 需求分析 2.1业务流程图 我根据该单位的资产管理部门的日常业务，了解资产进入库存，领用库存资产的流程，绘制业务流程图： 图2-1业务流程图 业务流程图说明： 外部环境 处理过程 数据存档 数据流向 2.2 数据流图 数据流图(DFD+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地 +购买日期 数据流名称：领用单 别名：无 简述：各部门领用资产时填写的项目 来源：各部门 去向：加工“领用” 组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+领用日期+购买日期 数据流名称：还库单 别名：无 简述：各部门归还资产时填写的项目 来源：各部门 去向：加工“还库” 组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+归还日期+购买日期 数据流名称：核销单 别名：无 简述：各部门核销已领用资产时填写的项目 来源：各部门 去向：加工“核销” 组成：编号+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+核销日期+购买日期 2.数据存储条目： 数据存储名称：总资产及库存记录 别名：无 简述：存放库存所有可供货物的信息+名称+规格+单价+数量+资产性质+说明+存放地+领用日期+购买日期 组织方式：索引