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锡林郭勒盟创源煤化工有限公司 规范化管理工作手册 目录 第一篇 工作职责 4 一、通用职责 4 二、专属职责 5 (一) 综合办公室 6 1. 综合办公室基本职责 6 2. 综合办公室岗位职责（共20个岗位职责） 7 2.1 综合办公室主任岗位职责 7 2.2 综合办公室副主任岗位职责 7 2.3 秘书主管岗位职责 8 2.4 公文秘书岗位职责 9 2.5 会务秘书岗位职责 9 2.6 事务主管（行政主管）岗位职责 10 2.7 资产管理员岗位职责 10 2.8 后勤管理员岗位职责 11 2.9 事务管理员岗位职责 11 2.10 前台岗位职责 12 2.11 公共事务主管岗位职责 12 2.12 综合管理员岗位职责 13 2.13 车队队长岗位职责 13 2.14 领导专职司机岗位职责 14 2.15 小车司机岗位职责（公务用车） 14 2.16 大客司机岗位职责（通勤车） 15 2.17 计算机网络中心主管岗位职责 15 2.18 系统管理员（硬件）岗位职责 16 2.19 软件管理员岗位职责 16 2.20 网站管理员岗位职责 17 （二）行政部 18 1.行政部基本职责 18 1.1 人力资源管理工作 18 1.2 信息档案管理工作 18 1.3 企业策划管理工作 19 1.5 纪检监察工作 20 2.行政部岗位职责（共10个岗位职责） 21 2.1 行政部部长岗位职责 21 2.2 行政部副部长岗位职责 22 2.3 人事主管岗位职责 23 2.4 薪酬主管岗位职责 23 2.5 培训主管岗位职责 24 2.6 薪酬助理岗位职责 24 2.7 信息档案室负责人岗位职责 25 2.8 科技、文书档案员岗位职责 26 2.9 信息管理员岗位职责 27 2.10 图书管理员岗位职责 28 （三）采购部 29 1.采购部基本职责 29 2.采购部岗位职责（共5个岗位职责） 30 2.1 采购部部长岗位职责 30 2.2 采购工程师岗位职责 30 2.3 EPC采购工程师岗位职责 31 2.4 物流工程师岗位职责 31 2.5 文控助理岗位职责 32 （四）经济部 33 1.经济部基本职责： 33 2.经济部岗位职责（共2个岗位职责） 33 2.1 经济部主管岗位职责 33 2.2 预算员岗位职责 34 第二篇 工作制度 36 （一）综合办公室工作管理制度 37 1.公文处理办法 38 2.企业大事记编写工作管理规定 64 3.印鉴管理制度 67 4.会议室管理办法 75 5.办公室库房管理制度 82 6.印刷品管理制度 - 89 - 7.业务招待管理规定 - 92 - 8.食堂管理规定 - 104 - 9.员工就餐管理规定 - 112 - 10.宿舍管理规定 - 117 - 11.职工浴室管理办法 - 120 - 12.车辆使用制度 - 123 - 13.信息中心机房管理制度 - 127 - （二）行政部工作管理制度 - 132 - 1.人力资源工作管理制度 - 132 - 1.1考勤管理制度 - 133 - 1.2 创源煤化工有限公司建设指挥部假期管理规定（试行） - 138 - 1.3 培训管理制度 145 1.4 创源煤化工有限公司建设指挥部薪酬管理规定（试行） 152 2. 信息档案工作管理制度 158 2.1 信息档案管理办法（试行） 159 3. 企管策划工作管理制度 212 3.1 招标管理制度 213 3.2 规章制度管理办法 227 4.法务监察工作管理制度 231 4.1 创源煤化工有限公司建设指挥部工作人员纪律规定 232 4.2 廉政建设举报监察制度 235 4.3 礼品礼金登记管理规定 240 4.4 效能监察管理暂行办法 241 4.5 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价工作监督管理办法（试行） 246 4.6 合同审核暂行办法 255 （三）采购部工作管理制度 258 1.采购管理制度 259 2.设备/材料采购检验分类管理规定 293 3.业主自行采购检验工作管理规定 300 4.业主自行采购设备/材料开箱检验规定 314 5.设备/材料项目合格供应商管理规定 328 6.仓库管理规定 358 7.供货厂商文件提交管理规定 367 （四）经济部工作管理制度 384 创源煤化工有限公司建设指挥部工程价款结算管理规定（试行） 385 第三篇 工作流程图 错误！未定义书签。 一、综合办公室管理工作流程图 错误！未定义书签。 1.发文处理工作流程 错误！未定义书签。 2.收文处理工作流程 错误！未定义书签。 3.用印管理工作流程 错误！未定义书签。 4.会议室使用流程 错误！未定义书签。 5.物品申请领用流程 错误！未定义书签。 6.业务招待审批工作流