资产管理信息系统培训材料副本解读.ppt

如果是事业单位用户，可以直接登录系统，进行产权登记。 点击【产权登记】——【事业单位产权登记事项】。 第一步：进入产权登记导航界面，第一步需要选择登记形式，我们选择【占有产权登记】 第二步：单位情况填写，大多数信息自动从“单位情况表”提取过来，我们需要填写【是否取得法人资格】，选择“是”或者“否”。 第三步：填写申请表。根据下面的页签进行逐一填写，首先我们填写【封面】 第三步：填写第二个页签【单位基本情况】，浅灰色字体必须填写。 第三步：填写第三个页签【国有资产总额】，只填写“单位申报数” 。 第三步：填写第四个页签【审核意见】，只填写“单位申报意见” 。 第三步：填写第五个页签【事业占有附表】，如果没有，无需填写。 用户可以直接在空间界 面编写文字，调整格式。 第四步：添加文件。需要编写申请报告文件，填写文件标题、文号、发文日期、文件正文等。 第四步：申请文件填写完毕后，如下图。 根据产权登记办法，进行附 报材料的上传。上传材料与 【是否取得法人资格】有关。 第五步：添加附件。用户根据材料类型，点击【上传附件】按钮，上传文件的扫描件、照片等。如果没有需要在【补充说明】栏填写原因。 占有产权登记事项办理，在所办企业提交申请后，单据会流转到上级事业单位，上级事业单位需要登录系统进行审核。 第一步：进入系统，查看系统首页【待办事项】，点击条目。 卡片界面【业务记录】页签，可以查看资产卡片的所有操作记录，并且可以点击【与前一个版本比较】查看变化内容。 录入的卡片和批量的卡片，我们在哪里看到？ 可以进入资产卡片列表界面。点击【卡片管理】——【资产卡片查看】 进入资产卡片查看界面，可以看到暂存卡片和入账卡片（暂存卡片资产编号为空）。此界面的工具栏按钮，怎么使用？ 1、查询：可以筛选、过滤列表界面的卡片。 2、新建：与资产卡片新建功能相同，可以进入卡片新建界面。 3、修改：勾选卡片前面的小方框，勾选一张暂存的卡片，进行修改。 4、删除：勾选卡片前面的小方框，勾选一张暂存的卡片，删除卡片。 5、批量：勾选卡片前面的小方框，勾选一张入账的卡片，进行批量。操 作步骤与新建卡片的批量功能相同。 6、卡片批量修改：勾选多张暂存卡片，进行批量修改。 7、卡片批量入账：勾选多张暂存卡片，批量填写财务入账日期、会计凭证号，进行批量入账。 8、打印：可以打印当前列表。也可以勾选卡片进行卡片打印和条码打印。 9、导出：支持导出卡片列表。 已经入账的资产卡片怎么修改？ 在【资产卡片查看】界面，勾选需要变动的卡片，点击右上角资产信息变动。（可以通过【查询】按钮进行筛选） 进入【资产卡片信息】导航界面。 第一步：选择卡片，我们已经选择； 第二步：进入修改/变动界面，如下图： 灰色部分不允许修改，白色 部分允许直接双击编辑，或 者点击标题栏“笔形图标” 进行批量赋值。 第三步：进入资产变动单据界面，填写【变动原因】，检查无误后，点击【完成】即可。 入账的资产卡片，除了可以通过资产变动调整，还可以进行资产纠错。 点击【卡片管理】——【资产卡片纠错】 资产卡片变动和资产卡片纠错的区别是什么呢？ 资产卡片变动：如果是由于资产业务原因，需要调整卡片，可以通过资产卡片变动功能进行。 资产卡片纠错：如果是由于人为失误造成卡片信息错误，需要调整的，可以通过资产卡片纠错进行。 二者区别：资产卡片纠错可以调整的字段，比资产卡片变动的字段要多。不同的操作对后期的本期增加、本期减少影响不同。 二者相同：每种操作都会留下记录，都可以查询到。 进入资产卡片纠错界面，点击工具栏【新建】按钮，进入纠错导航界面。 纠错导航界面，与资产卡片变动相似，不再赘述。 用于处理单位内部发生的针对资产管理的各类业务。 资产领用：主要是指资产管理员从【库存】领用资产，交付使用部门。库存资产是指资产卡片的【使用状态】为：闲置、毁损待报废、其他。 资产交回：主要是指资产管理员将【在用】的资产收回，确定资产【使用状态】，形成库存资产。 资产维修维护：主要是记录资产卡片维修的过程，包括维修时间、维修内容、维修原因等。其中对于维修费用，自行决定是否增加到资产原值上。 资产盘点：用户自行购买条码打印机、扫描枪等硬件设备，可以通过资产盘点功能进行条形码扫描，形成盘点结果，确保账实相符。 固定资产转账：主要是针对通用设备1000元以下（专用设备1500元以下）的固定资产进行转账核销，将这部分资产不做统计和报表上报。 【自用管理】中，软件操作基本相同，我们以资产领用为例，进行讲解： 进入系统，点击【使用管理】——【自用管理】 选择做出树形【资产领用】，右侧出现资产领用列表界面。可以点击【新建】按钮，进行资产领用单的创建。 进入资产领用界面，点击【选择资产】按钮，选择库存的资产，系统自动将资产信息带入表体，补录其他信