新编办公自动化与高级文秘培训教程Word精要.ppt

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4.6.4 分节 假设一篇文档是一部书稿,共包括3章内容,现在要求每一章的页眉都显示各章标题,则可以进行如下操作: 将光标定位到第2章的开始处。 选择【页面布局】选项卡,单击【页眉设置】功能组中的【分隔符】按钮,弹出【分隔符】菜单,如图4-112所示。选择【分节符】组中的【下一页】命令(选择该命令可以使第2章从新的一页开始,如果第2章本来就在新的一页上,可以选择【连续】),这时在第1章和第2章之间就插入了一个分节符。也就是说,第1章和第2章已经分属2个不同的节,可以分别设置自己的页眉和页脚。 (3) 在第3章之前也同样插入一个分节符,这样可使3章内容分别属于3个不同的节。 (4) 将光标定位到第1章的任意位置,设置页眉为第1章的章标题。 (5) 类似地,将光标定位到第2章和第3章,分别设置页眉为第2、第3章的章标题。 4.6.5 添加脚注和尾注 脚注和尾注的基本使用方法非常简单,只要将光标定位到需要注释的位置,然后单击【脚注】功能组中的【插入脚注】或【插入尾注】按钮,Word 2007就会自动插入一条脚注或尾注,并将光标定位到注释文本所在的位置,用户可以输入注释文本。 例如,在如图4-114所示的文本中,要对容量单位“G”进行解释性说明,可以将光标定位到字符“G”的后面,然后单击【插入脚注】按钮,Word 2007会在当前位置插入一个脚注编号,并将光标定位

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