天津电算化第四章精要.pptVIP

 【提示】是否按Ctrl键，与相同数据的填充正好相反！　　3.填充序列类型的指定：　　“自动填充选项”按钮　　4.自定义排序　　Excel2003：工具→选项→自定义序列　　Excel2007：Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表　　Excel2013：文件→选项→高级→编辑自定义列表 （三）导入其他数据库的数据　　EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。　　功能区：数据→获取外部数据 　二、数据的编辑（★★★） （一）数据的复制、剪切、粘贴　　复制：Ctrl+C、剪切：Ctrl+X、粘贴：Ctrl+V　　数据的剪切与复制不同。　　数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据；　　数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。 （二）数据的查找和替换　　1.查找和替换特定数据　　Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）　　Excel中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符。　　例如：查询“? k*”,表示前一个字符是任意字符,第二个字符是“k”,后面是任意个任意字符。　　2.选中包含公式的单元格　　编辑→查找和选择→公式　　3.替换格式　　点击“选项”按钮，可以完成格式的批量替换。【例题·判断题】Excel中的通配符“?”代替多个任意字符,“*”代替任意单个字符。（　）『正确答案』×『答案解析』Excel中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符。 三、数据的保护（★★★）（一）保护工作簿　　1.限制编辑权限：　　 设置两项保护内容：结构、窗口　　 Excel2003：工具→保护→保护工作簿　 　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作簿　　2.设置工作簿打开权限密码：　　 Excel2003：“另存为”→工具→常规选项　　 Excel2007、2013：左上角“Office或文件按钮” （二）保护工作表　　Excel2003：工具→保护→保护工作表　　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作表　　·允许用户编辑区域　　在保护工作表情况下，可以设定允许用户编辑区域。  （三）锁定单元格　　设置单元格格式→保护工作表→锁定　【提示】锁定单元格必须启用保护工作表功能。 【例题·判断题】保护工作簿必须启用保护工作表功能。（　）『正确答案』×『答案解析』保护工作簿可以单独启用。锁定单元格必须启用保护工作表功能。 【例题·多选题】Excel数据的保护包括（　）。　　A.保护工作簿　　B.保护工作表　　C.锁定单元格　　D.冻结窗格『正确答案』ABC『答案解析』冻结窗格不属于数据的保护，只是视图上的一个调整。当我们在制作一个Excel表格时，如果列数较多，行数也较多时，一旦向下滚屏，则上面的标题行也跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，这时利用“冻结窗格”功能。具体方法是将光标定位在要冻结的标题行（可以是一行或多行）的下一行，然后选择“冻结窗格”即可。滚屏时，被冻结的标题行总是显示在最上面，增强了表格编辑的直观性。 第三节　公式与函数的应用　　 一、公式的应用（★★★） （一）公式的概念及其构成　例如：=68+B2*3-SUM（C1:C5）　包含：=、运算体、运算符（公式总是以等号“=”开始）1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址 名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1:C5） 2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 （1）算术运算符:可以完成基本的数学运算,包括: “+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等,运算的结果为数值。 （2）比较运算符:可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期）,包括: “=” （等于）、“” （大于）、“”（小于）、“=”（大于等于）、“=” （小于等于）、“” （不等于）,运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。 （3）文本运算符:“”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。  （4）引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括:　　①区域运算符“:”（冒号）:产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用,上例中SUM（C1:C5）。　　②联合运算符“,”（逗号）