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医药销售管理系统项 目 计 划 书 编 制： 编制日期： 审 核： 批 准： 单位名称： 目录 一. 项目概述 二. 项目估算 三.风险管理战略 四.进度（日程） 一. 项目概述 1.1 目的 1.2 项目背景 1.3 项目的范围和目标 1.1 目的 针对中小医药公司、中大型药店的综合业务开发一套综合医药管理系统。软件应集进、销、存、决策于一体，同时集成财务管理等实用的功能，并且以财务管理为中心，真正实现管理一体化。 1.2 项目背景 手工处理药品管理的业务不仅手续麻烦而且有众多缺陷。比如：存储的旧档案由于采用纸质，要占用较大的空间，而且很容易因为保存不当而发霉或被虫蛀。手工操作浪费时间，会延误病人的最佳治疗时期。手工操作需要较多员工，每一位员工都要发工资，会增加公司负担，而且管理人员远比管理机器困难的多。使用一套专业的药品管理系统软件来代替纯人工操作可使业务人员从繁忙的手工开票，统计报表的工作中解脱出来，提高工作效率，减少人为差错。 1.3项目的范围和目标 1.3.1 范围描述 1.3.2主要功能 1.3.3性能 1.3.4管理和技术约束 1.3.1 范围描述 1.项目目标 2.范围说明 3.交流机制 项目目标 目标在前面的目的中已经说明。衡量的方法是以项目实际的进度与预期要完成的指标进行比较。 项目涉及人员及任务 交流机制 对于开发人员属于项目组内人员，可以采用直接沟通的方式，也就是有什么需求或问题可以直接说出来；对于产品使用者和产品运营管理者属于项目组外人员，可以采用定期面对面沟通和在需要时联系的方式。 1.3.2主要功能 （1）概述 （2）系统流程图 原始业务流程图 转换为计算机处理后的系统流程图 （3）功能描述 （1）概述 整个系统由问题域子系统、数据访问子系统、用户截面子系统组成。 对于问题域子系统，该软件以中小医药经营企业为应用对象，结合医药企业未来和当前的管理需求提供使用的先进的的应用模式，实现对多部门多规格大范围的管理，真正的面向市场提高企业效益。 对于数据访问子系统，该软件严格按照规范的软件工程管理，充分利用面向对象技术，利用windows系统的内存管理和多任务特性，从技术上保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。 对于用户截面子系统，充分考虑了使用人员的计算机知识较少的特点，全部使用业务人员最熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，即使不懂计算机的人也能熟练使用本系统。 原业务流程图： 转换为计算机处理后的系统流程图 （3）功能描述 各部分功能如下： 基础信息管理：药品信息管理、员工信息管理、供应商信息管理、客户信息管理。 销售管理：销售登记、销售退货、销售查询、销售退货查询。 入库管理：入库登记、入库退货、入库查询、入库退货查询。 调货管理：调货登记、调货查询。 库存管理：库存盘点、库存查询、仓库管理。 结账管理：销售结账、销售退货结账、入库结账、入库退货结账。 账务管理：日结算管理、月结算管理、供应商往来账、客户往来账。 系统管理：修改用户密码、修改权限设置、修改用户、数据备份。 1.3.3性能 （1）销售管理 （2）库存管理 （3）往来管理 （4）查询统计 （5）报表管理 （6）系统管理 （1）销售管理 在销售管理中主要实现药品消费开票、销售退货开票。具体要求如下： 支持鼠标和键盘开票，能完全使用键盘开票。因为药品种类繁多，要求利用商品的拼音简码可快速检索商品并直接选择商品录入。 输入某种商品的数量和单价后，程序要自动计算每种商品的金额。能自动计算销售商品的合计品种、数量、金额、折扣、应付、未付等。 支持现金结账和挂账两种结算方式。 库存不够或不存在录入商品，提示操作员重新录入或选择商品。 （2）库存管理 在库存管理中要实现库存盘点、库存查询、库存预警等功能。提出具体要求如下： 库存盘点时能将损益情况进行分析统计。 在库存查询时要能根据字段查询，并要求能模糊查询。 库存商品缺货或过多能进行预警。 如果药品市场变化，药品价格可手工调整。 （3）往来管理 在往来管理中要实现客户管理、往来结款、往来分析、往来查询功能等。提出要求如下： 管理客户信息和客户账户信息，并根据客户欠款情况进行预警。 在客户结款后，能自动计算欠款金额。 能用图表对往来数据进行分析。 （4）查询统计 要能实现销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询、药品基本信息查询、员工信息查询、往来查询、库存查询等多种查询。提出要求如下