东盟公司沪蓉西高速公路lm-—3标项目管理谋划.docVIP

行政办公管理策划 在湖北沪蓉西面项目进场初期，经理部的驻地临建便成为办公室工作的主要任务之一，同时项目办公室也紧密围绕生产工作的实际情况开展了各项工作，完成了职责内的各项工作任务，过程中也发现很多不足之处，现对办公室今年的各项工作做出初步策划，为后续工作的开展及改进提供思路。 一、部门组织结构框图 二、行政办公管理 （一）办公用品管理 1、办公用品分类 根据办公用品的用途和其价值大小可以将办公用品分为耐用品、招待用品和其它办公用品。 耐用品指在使用过程中不改变其实物形态，并且使用寿命较长的办公用品，例如钢笔、办公桌、文件柜、计算器、计算机、复印机等等。 招待用品指价值较高主要用于对外招待的办公用品，主要指礼品、烟酒等。如收到礼品须上缴行政办公室，同时礼品上缴和领用都须进行登记。 其它办公用品指在使用过程中易于消耗的办公用品，如纸张、墨水等。 2、办公用品的管理流程 每月25号由各部门将经主管领导签批的下月办公用品采购计划报办公室，然后由办公室根据采购计划统一采购，在采购之后于每月1号根据采购计划将办公用品发放各部门，在发放的同时应根据本办法填写办公用品领用表，对于价值较高的耐用品要做好耐用品台帐。每月5号之前办公室将各部门上月的办公用品领用情况及所发生的办公费用报各部门和其主管领导及财务部门。 3、采购 办公用品由办公室统一采购并且作好记录，采购时采取货比三家