第6章项目采购与合同管理详解.pptVIP

第6章项目采购与合同管理 伍良华 博士研究生 重庆工商大学管理学院 6.1项目采购管理 6.1.1项目采购概述 PMBOK（项目管理知识体系）将项目采购管理定义为：“为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和/或服务所需的过程。” 所谓“执行组织”一般可称为业主或业主的代表，是业主方管理项目的组织。 货物和/或服务通常被称为“产品”。 PMBOK项目采购管理的主要过程 （1）采购计划编制：决定何时采购何物。 （2)询价计划编制：形成产品需求文档，并确定可能的供方。 (3)询价：获得报价单、投标、出价，或在适当的时候取得建议书 。 (4)供方选择：从可能的卖主中进行选择。 (5)合同管理：管理与卖方的关系。 (6)合同收尾：合同的完成和解决，包括任何未解决事项的决议。 采购分类 I、按采购内容划分 （1）货物采购。购买项目所需的投入物。如购买机器、办公用品、建筑材料和设备等。属于有形采购。 （2）土建工程采购。选择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目施工工程和与之相关的服务。属于有形采购。 （3）咨询服务采购。聘请咨询公司或专家，就项目中的技术经济、法律、政策等问题进行咨询服务。属于无形采购。 II、按采购方式划分 （1）招标采购：采购方提出采购内容和条件，由众多符合条件的供应商在规定时间和规定地点，按一定的程序竞争采购合同。包括公开竞争性招标和有限竞争性招标。 公开竞争性招标：对项目感兴趣、符合条件的法人都可进行投标。分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。 有限竞争性招标：又称邀请招标或选择招标。有针对性地选择一些合格单位参加投标。 （2）非招标采购包括：询价采购、直接采购和自营工程。 询价采购：利用比价方式选择合适的供应商。常用于价值小、标准规格的产品。 直接采购：在特定环境下不进行竞争而直接签定合同。主要用于购买一些具有专卖性的产品。 自营工程：业主直接使用自己的施工单位进行土建。 6.1.2项目采购原则 经济性和效率性原则：追求采购成本最低、或利润最大。而效率是投入与产出之比，效率=产出/投入。 公正性原则：防止暗箱操作，避免腐败现象。采购信息面向所有潜在的供应者。 竞争性原则：对供应商进行择优选用。在众多供应商中选择价格合理、品质优良的产品和服务。 6.1.3项目采购技术与工具 （1）自制或外购分析 通常利用平衡点分析法进行自制或外购选择决策。 例：某项目实施需用甲产品，若自制，单位产品变动成本为12元，并需另外增加一台价值4000元的专用设备；若外购，购买量大于3 000件，购价为13元／件；购买量小于3 000件时，购买价为14元／件。试问：该项目组织如何根据用量做出甲产品取得方式的决策? 分析： 自制的成本函数： Y表示采购成本， X表示用量。 变动成本为12元/件； 固定成本为4000元。 则自制的成本函数为： Y=4000+12X 自制时成本曲线为： 外购时的成本函数： 外购时的成本曲线如下图 用图形法求解： 结论： 1）用量在0~2000时，外购； 2）用量在2000~3000时，自制； 3）用量在3000~4000时，外购； 4）用量在大于4000时，自制。 （2）短期租赁与长期租赁 根据使用时间、日（月、年）租金来分析短期租赁与长期租赁。 例：某项目经理部因施工需要某特殊设备。若短期租用该设备，租金按天计算，每天150元；若长期租用，租金每天90元，但必须交纳固定手续费6000元。请问是短期租赁还是长期租赁？ 分析： 用X表示租用设备天数，用Y表示租金。 短期租用租金为： Y=150X 长期租用租金为： Y=6000+90X 利用图形求解： 若租用时间小于100天采取短期租用方式； 若租用时间大于100天采取长期租用方式。 （3）采购专家介入 采购专家就是具有专门知识或经过训练的单位和个人。咨询公司、行业团体、有发展前景的承包商以及项目实施组织内部的其他单位(专门从事采购的职能部门，例如合同部)可能都具备采购的专业知识。项目组织可以聘请采购专家作为顾问，甚至邀请他们直接参加采购过程。 案例——外出复印还是买HP激光打印机 某咨询项目，客户要求提交的成果是咨询报告，中文和英文各6份。咨询报告中文本和英文本分别为350页和400页，纸张尺寸用A4打印纸。现在HP激光打印机市价为6000元，每张70克的A4纸每包(500张)25元。以往咨询小组都是将报告终稿拷贝到软盘上，请外边的公司打印出来并复印要求的份数。时间一长，就觉得应当自己购买一台打印机，直接打印出要求的份数。请外边的公司：打印并复印是每张0.28。请你为咨询小组算一笔账，看看值不值得自己买打印 机和纸张。 外购成本：Tp=0.28q 自己打印成本：Tc=6000+ 0.08q 令：Tp=Tc