Excel基本知识及在统计中的应用初步要点.pptVIP

Excel基本知识及在统计中的应用初步 Excel基本知识及在统计中的应用初步 第一章 认识Excel Excel基本知识及在统计中的应用初步 5、单元格基础操作 1）单元格的选择（范围） 2）字体、大小、颜色 3）水平对齐 左对齐、右对齐、居中、分散对齐 4）合并、拆分 4）特殊数字格式 货币、百分比、千位分割等 5）增加、减少缩进量 6）小数位（默认为显示两位小数） Excel基本知识及在统计中的应用初步 7）设定单元格底色 8）垂直对齐 9）合并单元格 6、技巧 1）数字字符串的输入 ‘0123456 2）单元格内字符串分行输入 ALT+ENTER↙（回车） Excel基本知识及在统计中的应用初步 第二章 数据编辑 1、选择数据 1）选择单元格 单一单元格、相邻多个单元格、不相邻多个单元格 2）选择行或列 单一行、相邻多行、不相邻的多行 3）选择整个工作表的单元格 Excel基本知识及在统计中的应用初步 2、复制与移动数据 1）复制与移动单元格 复制是指将数据拷贝，然后存放在剪贴板，再利用粘贴功能，将粘贴板中的数据粘贴在文件中。 操作步骤：选择→复制→ 选择→粘贴 操作键：ESC 取消选择框 CTRL+C 复制 CTRL+V 粘贴 Excel基本知识及在统计中的应用初步 2）粘贴选项 对复制的内容进行选择性粘贴 全部、公式、数值、格式 3）复制与移动行或列 复制：选择行或列→复制→选择位置→粘贴 移动：选择行或列→剪贴→选择位置→粘贴 4）拖移复制与拖移移动 拖动复制：选择→移动鼠标出现黑十字→拖动 拖动移动：选择→移动鼠标出现四周带箭头黑十字→拖动 Excel基本知识及在统计中的应用初步 3、清除与删除数据 两者的不同在于：清除只删除单元格中的数据，删除则是将整个单元格、行或列删除。 1）清除数据 方式1：用delete（或鼠标右键） 只能删除单元格中的数据 方式2：用“编辑”菜单中清除功能 有全部、格式、内容、批注能选项 Excel基本知识及在统计中的应用初步 2）删除单元格 删除操作方式：鼠标右键或“编辑”菜单中删除功能 操作步骤：选择单元格→删除→确定临近单元格移动方式 移动方式：右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列 如果选择行或列，将删除整行或整列。 Excel基本知识及在统计中的应用初步 4、插入单元格 插入操作方式：鼠标右键或“编辑”菜单中插入功能 操作步骤：选择单元格→插入→确定临近单元格移动方式 移动方式：活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列 如果选择整行或整列，将插入空白行或空白列 5、在相邻单元格快速填充数据 用鼠标选择源单元格，出现“+”，按填充方向拖动 如果填充的是数字，可以按递增值为1的序列填充。（字符型数字无效） Excel基本知识及在统计中的应用初步 操作：用鼠标选择源单元格，出现“+”，按住ctrl，沿复制方向拖动。 如果填充特殊序列，则需要利用菜单栏的填充/序列功能。 6、数据排序 数据排序就是把数据按照一定的次序进行排列。排序的方式有两种： 升序排序：数据由小到大排列 降序排序：数据由大到小排列 Excel基本知识及在统计中的应用初步 数据排序时，必须指定排序的依据字段，这个字段称为关键字。 根据关键字类别不同，比较大小的方式也将不同。 数字：依照比较大小的方式