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第十章 问题和事故的预防与处理 学习要点 熟悉旅游团因客观需要变更接待计划的处理方法; 熟悉误机事故的预防和出来了; 熟悉游客物品丢失的处理方法; 了解游客证件丢失的处理程序; 掌握游客行李丢失的处理程序与方法; 熟悉旅途保健操; 了解游客途中患病的一般处理方法; 掌握火灾的自救方法; 了解其他问题和事故的预防和处理方法; 导游人员在带团过程中应该有能力、合情合理的处理各类突发事故。导游人员在接待游客过程中,可能会出现一些不尽如人意得问题或事件,给游客、导游人员或者旅行社等带来麻烦、损失,还会影响国家或地区旅游业的形象和声誉。导游人员在带团过程中,首先应尽量做好服务工作,与各方密切配合,时刻警惕并采取必要的防范措施,预防问题和事故的发生。其次,是一旦问题或事故发生,导游人员负有帮助解决和协助处理事故的责任。 第一节 计划或活动日程变更的处理 一、主观要求变更计划或活动日程的处理 活动日程一旦商定,就成为旅游合同各方 面都应严格执行,一般不予更改。在旅游过 程中,如旅游团提出变更计划或活动日程, 导游原则上应该坚持按合同执行,特殊情况 应上报组团社,并按其要求和指示做好变更 工作。 二、客观需要变更计划或活动日程的处理 在旅游过程中,由于客观原因造成的变 更,主要是指一些不可预料或控制的客观因 素(如天气、交通、自然灾害等)以及不可 抗拒的意外突发事件,如旅游者突然生病等 迫使旅游线路或日程更改。 1、延长在某地的旅游时间 与旅行社联系,重新落实用餐、用房、用车的安排 调整活动日程,酌情增加游览景点 如推迟离开本站,须及时通知下一站 2、缩短在某地的旅游时间 向旅行社领导及有关部门汇报,及时办理相关退订 事宜 尽量抓紧时间,完成计划内的景点游览安排 如提前离开,及时通知下一站 3、被迫改变部分旅游计划 减少(超过半天)或取消一地的游览时间时,全陪应报告组团社,由组团社做出决定并通知有关接待社。 被迫取消当地的某一活动由另一活动代替时,地陪要以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排激起游客的兴趣,使新的安排得到游客的认可。 第二节 漏接、错接、空接的预防与处理 漏接:旅游团抵达一站后,没有导游人员迎 接的现象 主观原因 原 因 客观原因 主观原因 预防 认真阅读接待计划 核实交通工具到达的准确时间 提前抵达接站地点 处理 自身原因造成的:实事求是的向游客说明情况,陈恳的赔礼道歉,采取弥补措施,用更加热情周到的服务完成计划内的全部活动内容。 客观原因造成的:立即与接待社有关部门联系,查明原因向游客进行耐心的细致的解释,以防引起误解;尽量采取弥补措施努力完成计划,使游客的损失减少到最低程度;必要时可请旅行社领导出面赔礼道歉或酌情给游客一定的物质补偿。 错接:导游人员在接站时未认真核对,接了不应由他接的旅游团。(责任事故) 1、预防 熟悉接待计划中的客源地旅行社和目的地组团社的名称、团号、人数、领队姓名(无领队的核实游客姓名)、下榻饭店等信息 地陪应提前到达接站地点迎接旅游团 接团时认真核实 提高警惕,严防社会其他人员非法接走旅游团 2、处理 此事发生在同一家旅行社接待的两个旅游团:地陪应立即向领导汇报,经领导同意,可不再交换旅游团;如果是地陪兼全陪,则应交换旅游团并向游客道歉。 此事发生在不同旅行社:应立即向接待社领导汇报,设法尽快交换旅游团并向游客实事求是的说明情况并陈恳道歉。 空接:由于某种原因旅游团推迟抵达,导游人员仍按原计划预定的班次或车次接站而没有接到旅游团 1、原因 由于客观原因,旅游团仍滞留在上一站或途中,上一站接待社并不知道这种临时变化,而全陪或领队又无法及时通知地接社。 班次变更后旅游团推迟到达,接待社有关部门由于没有接到上一站的通知,或接到了上一站通知而有关人员忘记通知该团地陪。 2、处理 地陪应立即与本社有关部门联系并查明原因。推迟时间不长,可留在接站地点继续等候;推迟时间较长,要按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜。 案例分析: 1、某旅游团按计划乘MH456航班于8月8日14:20分飞抵S市,地陪小王提前20分钟到机场迎接。航班准时到达,但小王未接到客人。 请写出应如何处理这一空接事故? 空接的处理:地陪应立即与本社有关部门联系并查明原因。推迟时间不长,地陪可留在接站地点继续等候,迎接旅游团的到来;推迟时间较长,要按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜。 2、导游员小王因处理个人事情,17日请了一天假,按两天前部门经理交给他的接待计划要求,他必须按时于18日上午9点到达机场
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