第三章会议旅游精要.ppt

2002年上海旅游节的宣传策略 2002年旅游节的重头戏——“联洋之夜”第三届上海国际音乐烟花节。继续尝试走市场化运作道路，得到了上海联洋集团公司的大力支持。 2002年上海旅游形象大使评选，也走市场化推广道路，通过各界媒体对旅游节有了更深入的报道。 新加坡旅游委员会市场营销经验 1、“再来一次”活动和‘再次造访”活动 在“再来一次”活动中,在该城市逗留至少3天和决定将逗留时间延长为至少2天的与会代表，住宿酒店提供1天的免费服务。此外，与 会代表在食品和饮料商店、酒吧、迪斯科和洗浴中心 消费可以分别打折。 “再次造访”活动 中，9个月内再次造访期间，所居住的同一家酒店可以得到居住3晚免1晚的服务。 （2）“非常奖励新加坡”活动 2005年至2007年推出的‘非常奖励新加坡”活 动提供了三种奖励方案。 如果游客在新加坡总逗留天数（旅客人 数)停留天数）超过150天的，免费提供一场欢迎表 演仪式； 如果游客总停留天数超过400天的，可以从 新加坡旅游委员会提供的活动经费补助和量身打造 的主题活动中选择其一； 如果是国际性董事会议，除上述体验型或特别资助，还有VIP协助。 本溪高句丽文化论坛会议旅游方案设计 第一届高句丽文化论坛会议旅游设计方案： 1、论坛主题、时间、地点 2、与会人员要求（邀请国内外政要与文化人士） 3、入住酒店、交通、旅游等相关设施准备 4、系列主题活动 5、会议旅游路线设计（具体的时间安排和旅游景点安排） 6、论坛标志形象设计 7、论坛宣传与营销方式 8、论坛邀请函设计 要求： 内容详细合理，行程安排说明具体时间、相关线路、地点，具体活动等。 线路设计要说明住宿条件，用餐标准，交通情况、娱乐活动安排，景点门票，导游服务，保险、其他责任等。 谢 谢 会议旅游的设计与策划 1、会议构成要素 （1）会议议题（会议的基本任务） （2）会议主办者 跨地区、跨国家的国际会议，采取申办竞争程序确定主办者； 合作性和学术性组织经常性会议或例会、年会，每一成员单位都有权利与义务主办； 管理职权的机关为了布置工作、传达指示召集者就是主办者。 会议旅游产品设计 （3）与会人员（谁来开，多少人参加？） （4）会议时间（起止时间、时间跨度） （5）会议场所（会议空间要素、广播会议、电话会议、电视电话会议、网络会议） （6）会议方式（活动方式、传递方式、会场布置等） 2、会议成功要素 （1）举办的外部环境（国际政治形式、经济形式、信 息、汇率等） （2）内部环境（国内政局稳定、居民支持、基础设施 完善、物价稳定等） （3）主观能动性（会议主题特色、会议设施、会议形 象、会议组织、会议市场营销、会议旅游产品推 广与开发等） 3、如何设计会议旅游产品 （1）产品多元化与个性化； （2）产品“含金量”高； （3）追求地方特色（中国特色开闭幕式） （一）会议旅游策划策划考虑的因素 1、适应会议主题；参观、考察、游览等项目与路线要与会议主题配合。 会展会议——参加展览 专业会议——参观考察相关企业等 丹霞地貌会议——考察当地丹霞地貌 会议旅游策划与实施 2、尽量照顾对象的兴趣，设计不同的旅游路线；设计路线要保证大部分旅游者感兴趣。 3、考虑旅游接待地的接待能力； 4、内外有别（有些项目不对外宾开放） 如三峡大坝、重点企业（兵装集团） 5、接待档次高（酒店、旅游车、特色餐饮、主题宴会等） （二）会议旅游策划内容 1、信息收集与分析（需求——供给） 2、确定目标（目标会议市场、会议风格、会议盈利与支出目标等） 3、开展创意策划（创意暗示、联想、模糊印象、灵机闪现） 4、反复论证（举办方、运作方、与会方） 5、形成行动方案并制定预算 6、撰写企划书。 （三）会议旅游组织实施 1、接待计划要周密 制定详细计划，安排参观游览线路、具体日程和时间表，大型会议在会议通知加以说明。 2、落实车辆，安排好住宿（尤其旅游旺季） 3、准备必要物品（摄像机、摄影机、对讲机、团队标志、卫生急救物品等） 4、安排相关陪同人员。 被参观单位安排一定身份的领导或专业人员。 5、介绍情况 6、摄影（扩大宣传） 7、会议安全（人身、财产、保密等） 某集团公司董事会年会会议旅游行程设计（张家界、凤凰古城） 第一天宿长沙 1、根据与会代表实际抵达时间，全天安排工作人员接机，至酒店办理手续、签到后入住。 2、与会代表抵达酒店后用中餐和晚餐 中餐时间12：00-14：00 晚餐时间18：00-20：00 3、提前做好会议的接待工作及会场的布置，设备的调试，确保第二天会议顺利召开。 第二天宿长沙 07：30起床 08：00早餐 08：30-1