工程公司员工手册概述.docVIP

前言 　　 目录 考勤制度··················4 请假制度························5 文件管理制度················5 物品领用制度················6 档案管理制度················7 保密制度························8 费用报销制度················9 工程材料采购管理制度········10 第一条 考勤制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周为工作日，周日为休息日。五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处超过30分钟者，按旷工半天论处、旷工半天者，扣发当天的基本工资 ;每月累计旷工1天者，扣发天的基本工资，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发天的基本工资，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发基本工资，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，天以下者，扣发月基本工资，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。 、工作时间禁止打牌、下棋、等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。　　　　 　、严格请、销假制度。员工因私事请假天以内的(含天)，由部门负责人批准;3天以的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，视为旷工。 、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作的每天补助。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工　管理制度 　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。、经签发的文件原稿送办公室存档。 、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。、严禁擅自为私人复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 档案管理制度 一、严格执行的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。 、归档资料必须符合下列要求： 　　①文件材料齐全完整; 　　②根据档案内容合并整理、立卷; 　　③根据档案内容的历史关系，