行政后勤管理制度概述.docVIP

行政后勤管理制度 院办公室工作制度 1安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。做好职能科室的沟通联系工作。 2做好来访、参观等接待工作，做到安排周密、妥当、热情。 3做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。 4组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。 5搞好档案室车辆的管理，适时安排医院总值班工作。 6及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。 7认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。 8做好医院年初工作安排，中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。 9深入科室了解情况，收集信息资料，进行调查研究。主动给院领导提供有关情况，发挥参谋、助手等作用。 １0院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。 院长办公会会议制度 １院长办公会是医院日常管理工作的决策机构，主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党支部提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能