专家财务评估财务预算详解.docVIP

第10章　财务预算 10.1 预算初始 预算初始分为两个步骤，第一步进行预算类型初始，第二步进行预算数初始。 10.1.1 预算类型初始 专家财务评估提供了两种预算分析方式，一种是精细预算分析，另一种是粗放预算分析，在同一个会计年度里您只可以选择其一（系统默认为精细预算）。预算类型选定后您还可随时修改。 精细预算是指对某个部门或某个项目中的核算科目制定预算数。 粗放预算是将某个部门或某个项目里需要进行预算控制的各科目按照您选定的控制方向，制订一个部门或项目的总预算数，而并不对每个科目制订预算数。 提示 ( 如果要将“精细预算”类型改变为“粗放预算”，本年度录入的部门及项目预算数将被删除，系统将提醒 “您修改了预算类型，本会计年度录入的部门及项目预算数将被删除！您确定要修改预算类型吗？”。请您慎重！ 【操作步骤】 1、在专家财务评估主界面上，单击树的结点财务预算后，将列示下一级结点：预算初始、预算分析。击结点预算初始后，将列示下一级结点：预算类型、预算数【】 图10-1 2、在对话框中选择需要的预算类型，然后点取〖确定〗按钮。 注意 ( 只是对于部门预算、项目预算有粗放或精细两种不同类型的分析方式。 ( 科目和利润预算不受粗放或精细预算类型的控制。 ( 如果您选定粗放预算后，则部门、项目预算数的初始、分析和在账务系统中年报警数的控制都按粗放类型的方式；如果您选定精细预算后，则部门、项目预算数的初始、分析和在账务系统中年报警数的控制都按精细类型的方式。 警告 ( 虽然预算类型可随时修改，但您仍然需要十分谨慎。因为在一个会计年度里，如果您改变预算类型，系统对您在本会计年度修改预算类型前编制的预算数不进行保存，即：一年只能进行一种类型的预算分析。 ( 对于不同的会计年度，系统可以保存不同类型的预算数据。 【例】2003年1—12月为一个会计年度，1月份您选择的预算类型为粗放预算，并且编制了本年1—12月的预算数据，但是到6月份，如果您又将预算类型改为精细预算，那么您1月份编制的粗放预算数据系统将不保存。 10.1.2 预算数初始 预算数初始对象有四种：部门预算、项目预算、科目预算、利润预算，通过预算数初始，您能选定要进行预算分析的对象，并编制预算数。 【操作步骤】 1、在专家财务评估主界面上，单击树的结点财务预算后，将列示下一级结点：预算初始、预算分析。击结点预算初始后，将列示下一级结点：预算类型、预算数【】【】【】【】【】 10.1.2.1 部门预算初始 10.1.2.1.1 精细部门预算初始 精细部门预算是指对某个部门中的核算科目制定预算数。 【操作步骤】 1、单击结点【】-2所示： 其中：部门为您在系统中设置的所有末级部门目录。待选科目为您在系统中设置的所有部门以及个人往来核算科目。 2、选定部门、科目，一个部门能对应几个科目，一个科目能对应几个部门。点取〖〗或〖〗按钮，使要分析的部门和科目进入“已选科目”框中。 3、选择完毕之后点取〖确定〗按钮，将弹出“编制预算数”对话框，编制预算数。 【例】如在图10-2“部门预算”对话框中选定科目后，再点取〖确定〗按钮，将弹出“编制部门预算数”对话框，如图10-3所示： 图10-2 图10-3 现在您可以通过“结转上年差额”按钮，将各科目上年实际完成数与上年预算数的差额结转至本年相应月份；可以在对话框中直接录入各科目的预算数；可以通过“自动编制”按钮编制预算数；还可通过双击相应“追加”单元调整预算数。 【操作说明】 如何结转上年差额？ 上年差额是指上年实际完成数与上年预算数的差额。 1）您第一次点取“结转上年差额”按钮时，系统将图10-3中各科目的上年差额结转至本年相应月份的“追加”单元中。 2）如果您已经运行过一次“结转上年差额”功能后，又在图10-2中重新选择部门及科目进行预算编制，且仍需要结转时，可再次运行，但系统此次将只对新增的内容进行结转。 3）如果您要删除或修改某科目的结转上年差额，请双击相应的“追加”单元，具体操作步骤参见“如何追加预算数”。 注意 ( 如果没有上年账套，“结转上年差额”按钮变灰，您不能使用。 ( 如果上年与当年的预算类型不同，那么部门、项目不能结转上年差额，按钮变灰。 ( 某个部门的某个科目只能结转一次差额，除非您将其全年结转记录逐月删除。 如何录入各科目的预算数？ 当要录入年预算时，请在任一月录入预算数；当要录入季度预算时，请在该季度中的任一月录入预算数；当要录入月预算时， 请直接在该月中录入预算数。预算数录入后还可随时修改。 如果要修改选定的预算分析项目，退出后重新进入结点“部门预算”，将再次弹出图10-2“部门预算”对话框，按上面步骤重新定义。录完预算数后，点取〖确定〗按钮。 【例】编制2005.1月份预算