会所各部门事务权责划分册精要.docVIP

各部门事务权责划分册 目 录 部门单位 页 次 执行办公室 2 会务市场营销部 5 客房部（柜台） 6 房务部（房务） 8 餐饮部 10 会计组 11 信用与保管 13 成本控制、验收 14 人力资源部 17 保安部 19 工程部 20 采购部 21 提案、执行者 核定者 会知、告知 各项事务分层负责表 单位：执行办公室 事 务 名 称 呈 核 顺 序 会办单位 单 位 经 理 部 门 总 监 会 所 经 理 总 经 理 董 事 长 各部门业务、财务之稽核事项 ○ ○ ◎ △ 董事长交办事项 ○ ○ ○ ◎ 总经理交办事项 ○ ○ ◎ 会员反映意见之处理追踪 ○ ◎ 特殊公关之联系 ○ ○ ◎ 各项事务分层负责表 单位：各 部 门 事 务 名 称 呈 核 顺 序 会办单位 单 位 经 理 部 门 总 监 会 所 经 理 总 经 理 董 事 长 内外行文（总经理名义） ○ ○ ○ ◎ △ 内外行文（董事长名义） ○ ○ ○ ○ ◎ 已奉核定案件对内行文 ○ ◎ 请假（含年假） 总经理、会所经理 ◎ 经（副）理以上 ○ ◎ 主管以上 ○ ◎ △ 其余职工 ◎ 国内出差 经（副）理以上 ○ ◎ 主管以上 ○ ◎ 一般职工 ◎ 国外出差 ○ ○ ○ ◎ 移交（限30日内） 经（副）理 ○ ◎ △ 主管以上 ○ ◎ △ 一般职工 ○ ◎ 值勤表 A级以上主管假期值勤表 ○ ○ ◎ B级主管夜间值勤表 ○ ○ ◎ △ 一般职工出勤表 ○ ◎ △ 请购单（10万元以上） ○ ○ ○ ○ ◎ 各单位人员进用申请 编制内人员 ○ ◎ △ 编制外人员 ○ ○ ○ ◎ 规定外特殊事件处理 ○ ○ ○ ◎ 员工工作时间变更申请 一般员工 ○ ◎ 主管以上 ○ ○ ◎ 遗漏打卡签证 ○ ◎ 职工福利金之申请 ○ ◎ 各项事务分层负责表 单位：各 部 门 事 务 名 称 呈 核 顺 序 会办单位 单 位 经 理 部 门 总 监 会 所 经 理 总 经 理 董 事 长 人员试用期满考核 B级主管以上 ○ ○ ◎ 一般员工 ○ ◎ 人员奖惩 ○ ○ ○ ◎ 员工任、免 ○ ○ ○ ◎ 员工晋升、调职 ○ ○ ○ ◎ 加班申请 ○ ○ ◎ 各项事务分层负责表 单位：会务市场营销部 事 务 名 称 呈 核 顺 序 会办单位 单 位 经 理 部 门 总 监 会 所 经 理 总 经 理 董 事 长 业务计划及方针之拟定 ○ ○ ○ ◎ △ 业务之市场调查及研究 ○ ○ ○ ◎ 国外推广及宣传事项拟议 ○ ○ ○ ◎ 公关室 国内推广及宣传事项拟议 ○ ○ ○ ◎ 公关室 淡季之业务拓展计划 ○ ○ ○ ◎ 业务会报之召开事宜 ○ ○ ○ ◎ 折让标准之拟定 ○ ○ ○ ◎ 房间销售报告 ○ ○ ○ ◎ 年度销售之预计 ○ ○ ○ ◎ △ 餐饮业务之推广 ○ ○ ○ ◎ 餐饮部 折让签约客户月报表 ○ ○ ○ ◎ 业务拓展计划之拟定与执行 ○ ○ ○ ◎ 业务制度及奖励办法之订定 ○ ○ ○ ◎ 营业单位之设备 ○ ○ ○ ◎ 有关推广物之设计 ○ ○ ○ ◎ 订席承接 ◎ 餐饮部 从业人员之训练计