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招聘管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为使公司人才招聘和录用管理规范化、程序化,以有效、合理地利用人力资源,为公司的发展提供有力保障,特制订本制度。
第二条 原则
(一)人力资源部门实施招聘计划时,应先考虑公司内部有无适当人选,当确定本企业内部无适当人选时,方可在企业外部招聘,并应及时将信息反馈用人部门。
(二)公司招聘录用员工应遵照“公开、公平、公正、竞争、择优”的原则。为防止公司内部任人唯亲和裙带关系现象的发生,保证本企业各项决策客观公正和便于管理,公司招聘录用员工时实行管理干部亲属回避制度,原则上不提倡亲属到本企业工作,凡属公司内部员工的亲属在招聘入职前,应主动向公司行政人事部门申报亲属关系并说明情况。
第三条 权限
1、公司中层及以下岗位的招聘由人力资源部门负责。
2、下属煤矿副矿级以上领导、特殊岗位人员(司磅员、煤质化验员、定额员)集团公司统一招聘。
3、下属各矿副科级管理人员,由矿级领导班子组织招聘、公司人力资源部相关人员参与考核面试,并上报公司人力资源部备案。
4、副科级以下管理人员,由各矿人事部门招聘,单位负责人考核通过后,上报公司人力资源部门备案。
第二章 招聘需求及计划
第四条 招聘需求及计划
(一)用人部门应根据人员编制、业务发展、人事异动情况,至少提前一个月填写《招聘需求申报表》(详见附表1);
(二)在编制范围内,用人部门的招聘需求由人力资源部门分管副总审批;新增编制由总经理审批;
(三)如果确因工作需要增加编制的,可以由用人部门向人力资源部门提出增加人员编制申请,报总经理审批;
(四)如果拟招聘的职位属于新增设的,用人部门应一并写明该岗位要求和工作职责交人力资源部门。
招聘工作的开展
第五条 招聘工作由人力资源部门统一归口管理,并派专人负责,用人部门应配合人力资源部门共同做好招聘工作。
第六条 招聘渠道的选择
(一)内部招聘:人力资源部门根据各用人部门的招聘计划,向本企业全体员工提供招聘信息;
(二)外部招聘:人力资源部应建立顺畅的招聘渠道(网络招聘、现场招聘、人才市场、校园招聘、劳务市场、媒体广告、推荐介绍、猎头公司等),并充分利用集团统一的招聘渠道,进行招聘。
第七条 招聘录用程序
(一)招聘准备
根据招聘计划,选择通过查阅公司外部人力资源信息库、人才市场、人才中介、媒体、网络招聘等多种招聘方式开展招聘工作。
招聘甄选
1、人力资源部门根据收集的应聘简历,做出初步选择意向,并通知应聘者参加招聘面试。面试时要求应聘者提供:《职位申请表》(详见附表2)、身份证、学历学位证书、职称证书、执业或职业资格证书、专业技能证书等相关资料。
2、人力资源部门视具体情况,采用面试、笔试或实地操作测试等作为组织招聘考核的方式。
3、因招聘对象的不同,招聘面试、笔试的内容应有所不同,一般含以下几方面:
(1)面试
面试主要考察:个人形象、工作经验、相关的专业知识、表达能力、应变能力、分析判断能力、决策能力、责任心、人格成熟程度、职业观、求职动机等。
(2)笔试
笔试主要考察:专业知识、业务能力及职业素质。
4、招聘甄选小组成员
(1)一般员工(用人部门负责人、人力资源部门负责人);
(2)中层管理人员(人力资源部门分管副总、用人部门分管副总);
(3)高层管理人员(公司总经理、公司常务副总经理、公司人力资源部分管副总)。
5、招聘甄选的实施及结果反馈
(1)在甄选的过程中,人力资源部门负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力。甄选小组成员应填写《面试评价记录表》(详见附表3),表明对应聘者的评价及结论。
(2)甄选结束后,甄选小组成员应讨论对应聘者的意见,达成一致结论。
(三)背景调查
关键岗位、负有重大经营责任或涉及商业秘密的岗位,由人力资源部门通过有关途径对拟录用的应聘者进行背景调查,以决定是否录用。
(四)体检
视情况对经过上述相关程序考核合格并已确认拟录用的应聘者进行体格检查(涉及职业病危害岗位体检由公司指定的特约医院负责,费用由应聘者承担),经体检合格后,方能决定是否最终录用。
(五)人力资源部门通过电话或书面方式向录用人员传达录用通知。
(六)经评定未录取人员,由人力资源部门将其资料归档分类进行保存,以备查用。
第四章 新员工报到、试用及转正手续
第八条 新员工报到
(一)新员工报到时间以人力资源部门与用人部门、新员工本人协商后确定并正式通知新员工本人的上岗时间为准。
(二)新员工根据录用通知的要求,按时到人力资源部门办理各项报到手续后,由新员工所在用人部门为其安排具体工作。
(三)新员工报到时须携带社会保险及住房公积金的缴纳证明或手册、与原单
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