合同管理标准精要.docVIP

政策与程序 Policy And Procedure 制度（流程）名称 合同管理制度 编 码 版 本 执行部门 修改状态 目　录 第一章 总则……………………………………………………………………………………………03 第二章 合同分类………………………………………………………………………………………04 第三章 合同起草………………………………………………………………………………………04 第四章 合同审批………………………………………………………………………………………10 第五章 合同签订………………………………………………………………………………………12 第六章 合同备案………………………………………………………………………………………13 第七章 合同履行………………………………………………………………………………………13 第八章 合同变更或终止………………………………………………………………………………15 第九章 奖惩办法………………………………………………………………………………………16 第十章 附则……………………………………………………………………………………………17 第一章　总 则 第一条 为规范公司合同的管理，做到管理有规章、签约有约束、履行有监督，防范和规避合同风险，维护公司的合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，并结合公司的实际情况特制定本《制度》。 第二条 合同管理原则：合同管理的不相容职责相分离、合同管理与预算管理相结合、谁负责谁履约谁承担责任。 第三条 合同管理分工：合同业务经办部门负责起草及执行管理，财务部门负责监督履行管理，同时为合同管理的归档部门。 第四条 凡以管理公司或成员店名义对外发生的经济业务，无特殊情况均应签订书面合同，并适用于本制度。 第五条 名词释义 “管理公司”是指五洲佳豪（福建）酒店管理有限公司。 “成员店”是指五洲佳豪（福建）酒店管理有限公司下属单体酒店及子公司等经济实体。 “合同”是指管理公司或成员店与对方当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议，主要包括购销合同、租赁合同、合作协议、维保合同、工程合同等，不包括成员店制式的信贷协议及商务协议（该类协议制式模板需经管理公司审批后方可使用）。 购销合同是指供方与需方根据协商一致的意见，由供方将产品交付给需方，需方接受产品并按规定支付价款的协议。 租赁合同是指出租人将租赁物交付给承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。在当事人中，提供租赁物使用权的一方为出租人，对租赁物有使用权的一方为承租人。 合作协议是指双方在共同利益的基础上，双方签署以进行投资活动的书面合同。 维保合同是指各种设备的维修保养合同。 工程合同是指发包方（建设单位）和承包方（施工单位）为完成商定的施工工程，明确相互权利、义务的协议。依照合同，施工单位应按约定的标准和时限完成建设单位交给的施工任务，建设单位应按照约定提供必要的履约条件并支付相应的费用。 第六条 合同签订的时限 为保证合同签订的及时性，避免因签订合同时间的延迟，导致谈判结果无效，给公司造成不必要的损失，所有合同的签订在合同的主要条款经合同当事人达成一致后，在15个工作日或合同双方约定的时间内签订完毕（此时限包括合同评审时间）。 第七条 本《制度》由总则、合同分类、合同起草、合同审批、合同签订、合同备案、合同执行、合同的变更或终止、奖惩办法和附则等十个章节组成。 第二章 合同分类 第八条 根据合同标的性质不同分为购销合同、租赁合同、合作协议、维保合同、工程合同等。 第九条 购销合同包括原材料采购合同、家具采购合同、酒水采购合同、工程材料采购合同、装饰品采购合同等各类采购合同。 管理公司及成员店签订购销合同时，如管理公司已下发制式模板的，以模板为准。 第十条 租赁合同包括对外租出合同、租入合同等。 第十一条 合作协议包括经营分成合作协议、网络合作协议、旅行社合作协议、校园合作协议等。 第十二条 维保合同包括设备维修合同、设备保养合同等。 第十三条 工程合同包括建设工程设计合同、建设工程施工合同。 第三章 合同起草 第十四条 管理公司有标准合同文本的，按标准合同文本执行；无标准合同文本的，合同业务经办部门负责合同的起草，有关部门予以必要的协助。 第十五条 合同起草前，管理公司或成员店业务经办部门根据合同业务开展时间，与采购部门提前进行市场调研、询比价，再与合同当事人谈判确定合同的主要条款，根据谈判结果起草合同。 第十六条 为控制合同签订风险，谈判前须对合同当事人的资格进行审核，内容包括： （一）对合同当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，向对方索取相关资格的证明文件。 （二）原则上不得与不能独立承担民事责任的组织