第四章 在Access数据库中维护与操作表要点.pptVIP

4.4.1 思考题 * 4.4 思考与实践 思考题 ？ 为什么要维护表？ 对数据库表可进行哪些操作？ 维护表结构的操作有哪些？维护表内容的操作有哪些？ 在数据表中查找数据的方法有哪些？ 4.4.1 思考题 * 4.4 思考与实践 思考题 ？ 什么情况下需要修改表结构？修改表结构时需要注意什么问题？ 什么是排序？排序有哪些规则？有哪些排序方式？ 筛选的含义是什么？筛选有几种方法？各有什么特点？ 4.4.2 实践题 * 4.4 思考与实践 打开“格达公司”中的“物品”表，在数据表视图中设置数据表的背景颜色为蓝色，网格线为虚线，字体为黑体。 修改“格达公司”数据库中表的结构或字段属性。 在“物品”表按名称查找数据。 ！ 4.4.2 实践题 * 4.4 思考与实践 在“物品”表中将“制购类型”字段对应电脑产品单元格中的值替换为“生产装配”或1，对应配件和外设产品单元格中的值替换为“购买”或2。 在“物品”表中按不同字段进行排序练习。 在“物品”表中筛选出电脑产品的记录。 ！ * * * * * 4.2.1 * 2.任务及步骤 【操作实例6】通过“查找”对话框在“物品”表查找物品名称为“光驱”数据。 操作步骤： （1）在数据表视图中打开“物品”表。 4.2 操作表 快速查找表中的数据 * 操作步骤： 在“开始”用户界面功能区“查找”框中单击【查找】按钮，打开如图4.12所示的【查找和替换】对话框。 * 操作步骤： 在“查找内容”文本框中输入要查找的数据“光驱”。 在“查找范围”文本框中选择“当前文档”。 在“匹配”文本框中选择“整个字段”。 在“搜索”文本框中选择“全部”。 * 操作步骤： 单击【查找下一个】按钮，将查找指定的数据，找到的数据会高亮显示，如图4.13所示。 继续单击【查找下一个】按钮，可查找下一个满足条件的数据。 * （1）如果用户知道要查找数据所在的记录号，可通过定位器查找记录。 （2）如果不知道数据的记录号，可以使用“查找”对话框，只要在“查找”对话框输入要查找的数据内容即可。在“查找内容”框中输入Null可以在表中查找空值。 3．归纳分析 4.2 操作表 4.2 操作表 4.2.2 简便替换表中的数据 如果需要修改表中多处相同的数据，一个一个修改即麻烦又浪费时间，可能还会遗漏。有没有办法将它们一次解决呢？ * 替换表的数据 1.问题的提出 4.2.2 * 2.任务及步骤 【操作实例7】使用替换功能将“物品”表中“当前库存量”字段中的0替换为5。 操作步骤： （1）在数据表视图中打开“物品”表，单击“当前库存量”字段标题按钮选择该字段。 4.2 操作表 简便替换表中的数据 * 操作步骤： 在“开始”用户界面功能区“查找”框中单击【替换】按钮，打开如图4.14所示的【查找和替换】对话框。 在“查找内容”文本框中中输入要查找的数据“0”。 * 操作步骤： 在“查找范围”文本框中选择“当前字段”。 在“匹配”文本框中选择“整个字段”。 在“搜索”文本框中选择“全部”。 单击【全部替换】按钮。这时会出现一个提示框 * 使用Access的“替换”功能，可以自动查找所有需要修改的相同数据并可用新的数据替换它们，一个不漏。 3．归纳分析 4.2 操作表 4.2 操作表 4.2.3 快速按顺序排列表中的记录 在使用表中的数据时，如果希望数据能按一定要求来排列，例如，学生成绩按分数高低排列，物品按购买日期排列该如何实现呢？ * 排列表中的记录 1.问题的提出 4.2.3 * 2.任务及步骤 【操作实例7】在“物品”表中按字段对记录进行排序。 操作步骤： （1）按一个字段排序的方法 在数据表视图打开“物品”表。 单击“物品名称”字段标题按钮，选中该列字段。 4.2 操作表 快速按顺序排列表中的记录 * 操作步骤： 在“开始”用户界面功能区“排序和筛选”框中单击【升序】按钮 ，即可重新排列表中记录，其结果如图4.16所示。 * 操作步骤： （2）按多个字段进行排序的方法 按住【Shift】键同时选择“物品编号”和“物品名称”两个字段（可先使用鼠标拖住字段选择器将两个字段移动到一起，如图4.17所示）。 在“开始”用户界面功能区“排序和筛选”框中单击【降序】按钮 ，其重新排列的数据表如图4.17所示。 * （1）Access不仅可以按一个字段来排序记录，还可以按多个字段排序记录。 （2）按多个字段进行排序时，先根据第一个字段进行排序，当第一个字段有相同值时，再按第二个字段进行排序，依此类推。 3．归纳分析 4.2 操作表 4.2 操作表 4.2.4 按指定条件筛选表中的记录 前面介绍了查找字段数据的方法，能不能按指定条件查找某些记录呢？ * 筛选表中的记录