人力中心行政部07年度工作总结与计划资料.pptVIP

人力中心行政部07年度工作计划 目 录 前 言 在企业发展、强大的过程中，行政管理工作发挥着不可替代的作用。它好比一支精良军队的后勤部门，确保前线工作者可以无后顾之忧的往前冲刺。 行政管理主要有管理、协调、服务三大功能。管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质是服务。 行政工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的积极性，以提高工作效率，完成公司目标发展任务。 目 录 二、部门概况 行政工作理念 “三先”精神：最先想到、最先看到、最先做到 工作目标：满足公司发展的需要、实现个人能力 的提高 工作准则：决不把当天的工作留到第二天 工作态度：和颜悦色、心平气和、效率第一、坚 持原则 工作方法：寓管理于服务工作之中 行政部门职能 问题解决：针对各部门提出的支持需求与问题，确认需求、 理清问题，寻求解决方案，有效执行。 成本控制：找出为公司节省能源、成本的方法，创造工作 价值。 计划组织：针对公司各行政事项，明确具体的拟定工作计 划、行动步骤、工作进度等，有效的整合与运 用各项资源，达到预期工作目标。 沟通协调：整合、沟通，协调出资源配置的最佳方案。 制度执行：行政逐步完善，强调制度刚性执行，长抓不懈。 文化建设：通过相关活动，建设企业文化，营造相互尊重、 相互信任的工作氛围，维持健康的工作关系。 行政部工作职责 目 录 三、工作总结 06年工作目标 围绕公司06财年目标，行政部重点从3方面开展工作： 1、行政事项全面开展； 2、行政体系基础建设； 3、后勤服务流程建设； 行政部2006年工作开展，紧紧围绕该目标展开。取得一定成绩，也有待完善的方面。 下面，就行政部已开展工作进行汇报。 三、工作总结 06年部门重要事项 小结 以上为行政部06财年开展的重要事项，在公司各部门的大力配合下，行政部推行了以上工作。 随着行政工作的逐步细化，希望07财年能给公司更细致的服务。 三、工作总结 管理目标 工作开展分类 行 政 管 理 制度建设 1、管理目标 以制度、规则规范工作行为，以做到流程明确、责任清晰。 2、已完成工作 初步建立《行政制度手册》。 初步建立《岗位工作手册》，明确各项工作关键控制点。 3、待开展工作 完善、细化各项行政制度工作步骤、操作细节等。 完善、细化《岗位工作手册》； 按各项工作接点，建立对岗位操作人员考核方案。 文件管理 1、管理目标： 规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作；做到格式规范、编号统一、存档及时、质量保证。 完善公司报刊杂志的申购、流转、登记等流程，有效管理。 完善公司内刊分发、存档工作，有效管理； 2、已完成工作： 制度建设：《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书 馆管理规定》。 工作内容：按时分发公司内刊，及时存档，有效控制。 3、待开展工作： 目前仍停留在文件收发基础阶段，各项工作待细化。 全公司推行文件操作要求，建立公司统一的文件管理形象，以便有效掌控文件制订和流转情况。 有效掌控公司图书订阅、管理情况，做好图书推荐、图书出借、回收等工作。 有效掌控公司内刊发放、存档管理情况，跟进品牌的后期库存管理等方面。 4、数据分析： 每月发文分析、部门发文分析等。 档案管理 1、管理目标 按公司需求，相关资料及时归档、存档、销毁等。 建立档案清单及检索方式，以便调档、查挡。 为领导决策、企业发展、员工学习提供充分资源支持，记载企业历史。 2、已完成工作 制度建设：《档案管理制度》 2006年档案资料收集、汇编工作：《档案整合清单》。 2006年各部门制度收集、汇编工作：《06年制度汇编》。 3、待开展工作 整合公司历年档案，汇编形成公司档案目录。 目前公司档案管理工作刚开展，仅限于按公司大事项收集档 案，尚未细化，档案管理相对滞后。 根据档案制度，细化工作步骤，并切实执行。 按部门性质不同，建立各部门应交档案目录，对照现有资 料，进行收集并整理。 针对公司现文本档案、信息档案、载体档案等各种档案的形 式不一等，有针对性的建立管理办法。 根据公司档案管理要求，指导各部门档案管理工作。 行为管理 1、管理目标： 掌握员工行为特点，适时引导，使其迅速融入公司企业文化。 使人的行为和企业目标有机