工作任务6设计与创建查询.ppt

（5）在“订购日期”字段下方设置查询条件“Month([订购日期])=6”，在“销售部门”字段下方设置查询条件“B部”，如图所示。 （6）保存查询为“查看B部6月份的销售额”，并运行查询。结果如下图所示。 6.4.3查询供应商地址中不含“路”的记录 （1）单击【创建】---【查询设计】，在查询设计器窗口中将“供应商”表作为数据源； （2）将“供应商”表的全部字段放入到下方的设计区。 （3）在“地址”字段的下方设置条件为“not like *路*”。 （4）将查询保存为“查询供应商地址不含“路”的信息” （5）运行查询，结果如图所示。 6.5 任务检测 （1）打开商店管理系统，选择“查询”对象，查看数据库窗口中的查询是否如图2.64所示，包含11个查询。 （2）分别运行其中的7个选择查询，查看查询运行的结果是否如图2.36、图2.38、图2.40、图2.42、图2.59、图2.62和图2.63所示。 （3）选择“表”对象，查看商品数据是否已更新、急需商品信息数据是否已追加、是否生成了“紧急订单”表、“紧急订单”表中是否包含备货期为3天的订单。 6.6 任务总结 本任务通过创建“订单明细查询”、“北京和上海的客户信息”、“客户地址中含有‘路’的信息”等查询，介绍了多表查询、多条件复合查询、模糊条件查询以及计算型查询的设计和创建方法。 通过更新查询、追加查询、生成表查询和删除查询实现更新商品价格、追加急需商品信息、生成紧急订单表、删除备货期为3天的记录。 此外，在任务拓展中还进一步介绍了多参数查询、使用表达式生成器构建表达式等操作。 （2）设置“客户”表作为查询数据源。 （3）将“客户”表中的所有字段添加到设计区中。 （4）在“地址”字段下方设置条件：Like *路*，如图2.39所示。 （5）将查询保存为“客户地址中含有‘路’的客户信息”，运行查询的结果如图2.40所示。 图2.40 “客户地址中含有‘路’的客户信息”查询结果 6.3.4 查询显示每笔订单的备货期 前面创建的查询仅仅是从数据源中获取符合条件的记录，并没有对符合条件的记录进行更深入的分析和计算。 在实际应用中，常常需要对查询的结果进行计算。 例如，在“订单”表中，我们需要查看每笔订单的备货期，以便及时提供所需商品。 备货期则可通过发货日期和订购日期计算得出。 （1）利用查询设计器新建查询，并将“订单”表作为数据源。 （2）双击“订单”表中的“*”，将表的全部字段加入到下方的设计区中。 （3）构造计算型字段“备货期”。在设计区后面的“字段”列中写入字段名称“备货期: [发货日期]-[订购日期]”，如图2.41所示。 （4）将查询保存为“显示每笔订单的备货期”，运行查询的结果如图2.42所示。 6.3.5 将“商品”表中“笔记本电脑”类的商品价格下调5% 在创建和维护数据库的过程中，常常需要对表中的记录进行更新和修改。 如果用户通过数据表视图来更新表中记录，那么当更新的记录很多或更新的记录符合一定条件时，简单有效的方法是利用Access提供的更新查询。 （1）打开查询设计器，将“商品”表和“类别”表添加到查询设计器中作为数据源。 （2）将“商品”表的“单价”字段和“类别”表的“类别名称”字段添加到查询设计器的设计区中。 （3）选择【查询工具】→【更新】命令，指定创建更新查询。 （4）在“单价”字段的“更新到”网格内输入如图2.43所示的利用原来的“单价”字段的内容计算新单价的公式，即[单价]*(1-0.05)。 （5）在“类别名称”字段的“条件”网格内输入“笔记本电脑”。 （6）将查询保存为“笔记本电脑单价下调5%”。 （7）运行查询，弹出如图2.44所示的提示对话框，单击【是】按钮，执行更新操作。 （8）从数据库窗口中选择“表”对象，打开“商品”表，看到每种笔记本电脑的“单价”都下调了5%，如图2.45所示。 6.3.6 将数量低于5件的商品追加到“急需商品信息”表中 在进行数据库维护时，常常需要将某个表中符合一定条件的记录添加到另外一个表中。 Access提供的追加查询能够很容易地实现一组记录的添加。 例如，在工作任务5中，我们通过 复制“商品”表的结构创建了“急需商品信息”表，但未在“急需商品信息”表中输入记录，即该表为空表。 这里，我们将通过追加查询，将“商品”表中数量低于5件的商品信息添加到“急