豫鄂陕农商大市场城副食百货城茶话会活动方案讲解.docVIP

豫鄂陕农商大市场城副食百货城茶话会 策划执行方案 一、活动介绍 活动主题 庆圣诞，迎元旦，开启新纪元 活动时间 2014年12月25日（星期四），15：00——17:10 活动地点 招商中心 参加领导和单位 副食百货城意向商户，约50人 活动流程 14:30—15:00 来宾签到 15:00—17:10 副食百货城茶话会 主持人致欢迎辞； 邓总对项目运营模式、金融支持、市场建设规划与计划安排进行介绍，并宣布招商优惠政策； 副食百货城入驻商户代表对金东山市场考察后感想现身说法； 互动游戏环节； 邓总致结束辞，促进商户当日成交。 活动细则 互动游戏方式 有奖竞猜 对现场观众进行提问项目相关问题，以及谜语、脑筋急转弯、歇后语均可。 击鼓传花 游戏规则：参加者先围成一圈，当音乐开始时，花就开始传，主持人喊停，当音乐停时，花到谁手，谁就是“幸运者”，就要表演节目。表演后，可获得电影票一张。 抢凳子 8个人（或更多）上台，放置7个凳子，然后主持人喊开始，音乐开始，8个人开始抢7个凳子，依次类推，最后3个人获得电影票。 现场分布图 执行流程 商户大会活动执行流程及人员分工 时间 项目 具体内容 完成时间 执行人 督办人 14:00 准备工作 1、现场包装、饮用水、水果、项目资料（投资手册等）及空调开放,设备调试完成 14：30前 余路 邓总 14:30-15:00 商户签到 副食百货城商户一楼签到，通知14:30到场 14:00 辛艳娟 余路 14:40-15:00 播放宣传片 播放豫鄂陕农商大市场宣传片， 13:40 李振 邓总 15:00 商户大会开始 引导客户上三楼会议室开会 14:00 谢杰 邓总 15:10-15:20 主持人登场（李振） 致欢迎辞 23日前准备主持词 李振 邓总 15:30—16:10 邓总对金融支持、运营模式、市场规划、计划安排介绍 准备介绍PPT 23日前完成 李振 邓总 16:10-16:30 副食百货城商户代表现身说法 提前与商户代表进行沟通 22日前完成 辛艳娟 冯总 16:30-17:00 互动游戏 游戏准备 23日前完成 李振 邓总 17:00-17:10 致结束语 结束词准备 23日前完成 李振 邓总 现场包装 1、营销中心门头悬挂绿藤彩球等物品包装；门前树木上全部采用网状小彩灯缠绕包裹。 2、大堂入门处以及3楼多功能厅空位放置2米高圣诞树一株 3、玻璃门及窗户上悬挂雪花图案 4、沙盘上方吊灯周边用绿藤、铃铛等包装 5、接待桌原摆设，可该换颜色更加鲜艳的圣诞桌花，以烘托节日气氛。 6、玻璃门贴圣诞图案，1楼以及3楼多功能厅墙面点缀圣诞挂饰，进行简单布置，楼梯间楼梯扶手缠绕绿藤彩蛋进行简单装饰。 8、活动期间，全体人员佩戴圣诞帽； 活动准备 工作组成员 职务 位置 姓名 备注 活动总指挥 —— 邓总 全权负责 客户接待负责 —— 辛艳娟、谢杰 客户接待 签到组 一楼前台 李健、李柯 负责商户签到、接待 后勤组 —— 余路 负责后勤板块 嘉宾邀请 —— 招商1部2部 主要邀约AB类意向商户 摄影组 —— 都致武 负责全程拍照摄影 音响设备组 调控台 肖杰、张志豪 负责控制音响设备，播放音乐 接待组 1 郭攀 每位员工负责引导客户，维系客户，解答客户提出疑问，促进当天成交 2 邱润年 3 余飞 4 全世铎 5 李铭 6 杨玲 7 方恒 8 卢森 9 余路 10 王艺敏 11 王杰 （三）、活动筹备 序 工作事项 负责人 完成日期 备注 活动重要节点 1 活动执行方案完成 李振 12.17 2 邀请人员确定 招商部 12.20 3 活动执行方案修改完善 李振 12.20 4 优惠政策制定 邓总 12.20 5 副食百货城运营PPT介绍修改 李振 12.20 6 主持词准备 张志豪 12.23 7 商户邀请，准备邀约说辞 招商部 12.23 8 来访商户确认 招商部 12.24 9 邀约、欢迎短信发送（短信内容编辑） 招商部 12.25 10 现场布置完成及物品采购 余路 12.23 现场布置 11 活动宣传物料（单页、折页） 辛艳娟 11.20 现场摆放 后勤协助 12 饮用水、瓜果、会议用纸笔等购买 余路 12.23 未完成 活动后期 13 后期客户跟踪 招商部 12.26-30 未完成 14 活动后期推广宣传 张志豪 12.26 未完成 （四）物料准备 活动包装物料清单 类别 序号 物料 数量 位置 完成时间 责任人 监督人 费用 预计 场地包装 1 拱门条幅 1条 招商中心门口 12月