要求及审核解析.doc

2010年郑州荣威装饰公司对合同（补充条款）、报价和图纸 的具体制作要求及审核规定 一、适用范围： 本规定适用于郑州荣威装饰公司所有设计师签定及绘制的合同、补充条款、报价、图纸。 二、合同、补充条款部分： 1、合同、补充条款填写具体要求： 1.1、合同金额大小写必须一致，认真填写正确无误，字迹清晰。 1.2、合同、补充条款必须认真填写，字迹清晰并填写完整（如地址，面积，户型，电话等）。 1.3、合同中大、小写金额若有涂改必须有客户重新签字、日期确认,方可生效。 1.4、合同、补充条款中甲、乙双方签字必须认真按照合同、补充条款要求字迹清晰、完整并真实填写。 1.5、合同中的大、小写金额无错别字。 1.6、合同、补充条款签字日期必须要一致。 1.7、工程地址填写详细（所在区县、小区名称、单元号、楼层、房间号）。 1.8、开竣工日期之差与工程工期要相符，工程工期要符合公司规定工期。 1.9、合同中面积与工程图纸实际面积要相符。 注：如甲方在施工期间离开本市10日以上，若需要设计师、或者甲方的相关人员代替甲方办理相关事宜，甲方必须出具相应委托书，委托书必须归档保存。 2、合同、补充条款审核及评分规定： 2.1、审核目的： 合同及补充条款是公司与客户（甲方）签署的最主要的法律承认的条款及文件，是双方责任及义务的重要判定依据，因而广大设计人员在与客户（甲方）签定合同及补充条款时必须严格按照上述要求执行，达到公司及客户（甲方）在重要法律文件上（合同及补充条款）对自身相应权利和义务的保护目的。 2.2、审核及评分规定： 合同、补充条款 项目 标准 分值 级别 例图 处罚 适用级别 金额大小写 合同金额及补充条款金额的大小写要一致并且正确。 0.5 B H-1 50 全员 工期填写 合同上的工期填写要与报价单上的工期相对应且填写正确。开竣工日期之差与工程工期要相符，工程工期要符合公司规定工期。 0.5 B H-2 50 全员 金额涂改 合同大小写金额若有涂改必须有甲方重新签字确认方可生效。 0.5 B H-3 50 全员 签字 合同及补充条款甲乙双方签字要完整、一致，不得有漏签，如甲方对签字有疑义须加以文字说明，并且有部门经理签字确认。 0.5 B H-4 50 全员 无补充条款 每份合同必须要有补充条款。 1 B H-5 50 全员 地址不详 合同上地址填写要正确并且详细。 0.5 C H-6 50 全员 其他填写 合同、补充条款必须认真填写，字迹清晰并填写完整（如地址，面积，户型，电话等）。 0.5 C H-7 50 全员 面积 合同中面积与工程图纸实际面积必须相符。 0.5　 C H-8 50 全员 三、工程报价部分： 1、工程报价单填写具体要求： 1.1、报价单总金额及工期与合同总金额及工期必须保持一致外还必须与ERP系统显示金额及工期相一致；甲、乙双方签字要求完整、齐全、真实、清晰填写。 1.2、工程报价单必须齐全、整洁装订顺序正确 (报价单包括:工程报价单、工程位置报价表)，且不能出现丢页、漏页、报价单顺序颠倒等问题。 1.3、报价单填写的地址、开竣工日期、客户联系电话必须要与合同填写保持一致。 1.4、设计师必须本人签字不得代签。 2、工程报价单制定具体要求： 2.1、报价项目必须符合公司ERP系统中标准报价项目及相应单价，非标准报价项目必须由公司技术研发部审核核准后方可进行报价。 2.2、工程位置报价表项目名称必须与图纸目录项目名称及标注名称保持一致，如因系统问题造成相应名称无法登陆系统制作报价，则应明确表示保证良好辨识性即可。 2.3、报价单中根据现场实际情况必须体现公司要求的施工保障项目包括： 2.3.1、远征施工费： 2.3.2、居室垃圾清运费： 2.3.3、超高增加费： 2.3.4、材料吊装搬运费： 注：如因特殊原因未进行报价，设计师必须写明原因并让客户签署证明，并在合同、报价签定后一并上交。 2.4、报价单中所报项目必须与设计图纸相一致，严重杜绝有价无图或有图无价的原则性问题；各报价项目所报工程量与图纸计算数量必须保持一致；严重杜绝多报、虚报项目或虚报数量的恶性问题。 注：报价中的主灯（花灯）安装及洁具存在厂家专业安装问题不属于上述2.4要求范围，设计师不必原则报价。 2.5、成品报价中成品门及成品衣柜的数量要与图纸绘制的数量相对应。 3、完整报价具体要求： 3.1、完整报价概念说明： 因目前设计师在报价过程中存在少数恶意漏报项目、少报数量或因相关专业技术水平不够等问题，造成在合同实施过程中出现恶意增项或客户对合理增项不认可等投诉问题，现特针对此类问题提出完整报价的概念。 3.2、完整报价项目： 以下项目为完整报价中的一定量项目内容，各设计师及图审人员应以实际需求为准。 3