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云南大学学生会办公室 公文写作培训内容 总论 ： 公文书写格式基本规范 例文 1、申请书 4、报告 2、邀请函 5、贺信 3、介绍信 6、倡议书 7、通知 总论公文书写格式基本规范 主讲人：木艺 公文书写格式基本规范 一 公文的定义 二 公文的体式规范 三 公文的组成及拟稿 四 公文的格式 五 注意事项 六 公文文本样式 一、公文的定义 公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文书或公务文件 二、公文的组成及拟稿 公文的组成：通用公文一般由发文机关，秘密等级，紧急程度，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件，印章，成文时间，附注 主题词，抄送机关，印发机关和时间部分组成 公文的拟稿：一般包括标题，发文编号，主送机关，正文，机关印章，发文日期，附件，抄送机关，机密等级，缓急程度等。 三、公文的格式 　 　1标题 2正文 3公文附件 4发文机关 5发文日期 6印章 （一）标题 请示、报告的标题 一般由发文单位，事由和文种三部分组成，如“云南大学学生会关于申请奖学金”。 公告的标题 由发文单位和文种组成，如“云南大学学生公告”。 邀请函、贺信、感谢信的标题 信函式文书直接用信函名作标题 （二）正文 一般分为开头，中段，结尾。 正文应使用三号仿宋，段落应用1、5倍 行距，段前段后间距一般为0行。 （三）发文机关 发文机关又称落款，应写在正文的右下方，与正文保留适当的空格，以便盖章。 发文机关应写明全称，以示严肃负责。 （四）发文日期 发文日期是以文生效的起始时间 发文日期写在公文末尾、发文机关 下面，并稍向右错开． 年、月、日必须完整，年份不得略写，2009年不能写成09年 成文时间中的年,月,日及数字应使用汉字,注意零应写为‘’0‘’,如“二00九年三月二十九日” 　　　（五）公文附件 附属公文正文的材料叫公文附件 　 (1)公文附件应在正文之后，发文机关之前,在左边空二个字并用与正文相同的字体注明附件名称和件数，不能略写成“附件如文”或“附件×件． (2)在“附件”两个字后标注全角冒号并写上附件名称,附件名称后不加标点符号. 　 （六）印章 是表示发文机关对公文生效负责的凭证 　　 要求：(1) “骑年盖月”原则 印章应端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字 (2)若两个部门同时发文,印章要平行排列,级别较高的印章印在左边较低的在右,每个印章都要落款和成文时间,印章之间不能相交. 注意事项（一） 1、正文，落款，成文时间在同一页原则 2、会议纪要，规章条例文尾不加落款和 成文时间． 会议纪要，规章条例，公开发表 的文案不盖印章 3、公文页码 用阿拉伯数字标注，数字左右 两边各放一条一字线。若公文为双版印刷，单 页码居右空一字，双页码居左空一字。 注意事项（二） 4.公文用纸：采用A4型纸． 5.排版规格：文字从左至右横写横排 一般每页22行，每行25字左右。 6.印刷：一般采用单版印刷 若采用双版印刷，页码必须套正，两面误差不超过2毫米． 7.装订：在左侧装订，两页页码之间误差不超过4 毫米，订位为距书上下各1/4处，与书脊的距离为3至5毫米 下面就让我们了解一下　 　　　常用的公文的写作特点 　　　　　　　　 1、倡议书 2、介绍信 3、邀请函 主讲人：平小丽 一、倡议书 倡议　就是倡导、建议。 　 倡议书　是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议 性的专用书信 　 倡议书　一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成 1、倡议书格式 (一)标题 一般由文种名单独组成 ，还可以由倡议