公文写作培训课件资料.ppt

好文章是怎样炼成的 目录 为什么要学会写文章？我们会说吗？ 岳总名言：光说不练假把式；光练不说傻把式。 文以载道 立德、立功、立言 自我提高,理清思路 沟通－上情下达，下情上达 展示自我 怎么办？ 学 练 报告 报告是上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 报告的种类 从内容上分，有综合报告和专题报告 报告的写作 专题报告的正文写法： 首先，汇报工作进展的情况。 其次，分析说明存在的问题及其原因。 最后，提出解决问题的措施和办法。 报告的写作 报告写作应注意的事项： 1．坚持实事求是的原则，认真调查研究，仔细核实汇报有关材料数据，尤其是新情况、新问题和新办法，并且作出正确的判断或结论。 2．必须及时报告，提高办事效率，防止贻误工作。 3．要明确主题、突出中心，要讲究条理、层次分明、详略得当、表述准确精练。 4．报告不得夹带请示事项。 请示 请示是上行文，用于向上级机关请求批示、批准。 请示写作应注意事项 1．必须坚持“一文一事”的原则 2．不要搞多头请示 3．不越级请示 4．联合请示要搞好会签 5．请示的理由要充分合理 6．分清职责，不要事事请示 报告与请示的区别 1．行文的作用和目的不同 作用：报告：向上级机关汇报反映工作情况，为上级机关提供信息和经 验，便于指导和开展今后的工作。 请示：请求上级机关批准、批示或支持解决本单位无权或无力解 决的具体而急迫的重要事项。 目的：报告：报告的目的并不在于是否要获得上级的同意批准或批示， 所以，上级机关接文后不一定给予批复。 请示：上级接文后无论同意与否，务必迅速予以批复。 报告与请示的区别 2．内容和结构不同 内容：报告：内容广泛，不得夹带请示事项，也不能请求上级批复。 请示：要求一文一事，内容单一具体明确。 结构：报告：结构安排可以不拘一格，一些报告的篇幅也较长。 请示：结构固定，包括请示理由、事项和结语，三部分缺一不 可，文字简明扼要，行文一般较短。 报告与请示的区别 3．行文时限和执行要求不同 时限： 报告：相对请示而言可以慢一些。 请示：尽可能快。 执行要求：报告：可在事后行文，也可事中行文。 请示：必须事前行文，要在上级批复后方可实施，不能 边斩边奏，更不能先斩后奏。 总结定义 总结是对前一阶段工作或某项工作回顾与评价，找出成绩与问题、经验与教训，引出规律性认识，用来指导今后工作的一种应用文。 总 结 特点：经验性、客观性、理论性 由感性上升到理性 分类：综合性总结和专题性总结 总结注意问题 1、观点正确 2、材料要真实 3、重点突出 4、解决实际问题 总结通常写法 1、体裁特点：独体（一段）、排列式、数字式 2、意在笔先：构思，写什么；先写什么，后写什么，要有写作提纲 标题：单位＋时间＋事由 新闻式标题 开头：什么单位、时间、条件、事情、结果、经验，简洁说明 正文：工作情况概括、结果如何、主要成绩、经验、如何取得、存在问题和教训，上升到理论高度 结尾：1、总结全文 2、首尾呼应 3、富于哲理，引人深思 总结的特点 1．目的性 肯定成绩，检查问题，找出规律，以指导今后的工作。 2．真实性 总结必须真实反映情况，要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动，由于总结是人们自身实践活动的真实反映，它一律采用第一人称的写法。 3．时限性 总结的写作一般都有时限的要求。如年度总结、季度总结、月份总结或数年的工作总结，其时限是相当明确的。 总结写作的基本要求 1．实事求事，杜绝虚假 这是写好总结的前提，要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，事实必须真实，材料必须准确，评价必须恰如其分。 2．突出特点，写出特色 要根据总结写作的目的和用途，在内容上有所侧重，材料的安排有主有次，写作中有详有略。更重要的是要注意反映本单位工作的特点，认真分析概括，从中发现新事物，总结新经验。不能堆砌材料，罗列现象，记流水帐，在内容形式、观点方面千篇一律。 3、结构严谨： 4、布局合理 5、叙事有序 6、事理说明 7、反复修改 8、语言精当 用陈述和议论式的语言 述职报告 述职报告是指国家