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新疆华誉建工(集团)济南分公司
二0一四年度管理办法(试行)
总 则
为认真贯彻执行集团公司五年发展计划和经营管理战略方针,完成集团公司下达的年度经营任务指标,按照公司制定的“先做好、再做强、后做大、做到精细管理、持续健康发展”经营管理方针,规范内部管理,提高工作质量、工作效率和业务技能,提升管理干部执行能力,使之工作有计划、有目标、有责任、有落实;更好的体现“管理就是服务”的理念;强化全体管理干部的责任意识、发展意识;依据集团公司《企业管理实施办法》,把2013年度工作目标进行了分解,对各部门、项目公司(部)的管理逐一进行了规范,制定了本管理办法,望认真贯彻并组织落实执行。
一、第五建设公司机构设置
(一)、第五建设公司下设工程部、财务部、经营部、综合办公室。
1、工程部:设质检科、设备安全科、技术(资料)科、劳务管理科、总工办
由部门经理负责,下设科长、管理员。
2、财务部:设会计科、出纳员
由部门经理负责,设科长、管理员
3、经营部:设招投标科、预(结)算科、合同科、审计科、核算科、微机管理科
由部门经理负责,设科长、管理员
4、综合办公室:设人力资源科、档案室、法律事务科、办公室
由综合办公室主任负责,设科长、管理员
(二)、公司岗位设置、主要工作职责及分工
经理:负责第五建设公司的全面工作;重点协调项目公司(部)与建设单位及各级行政主管部门的关系;完成集团公司下达的各项任务指标。
副经理:负责第五建设公司的日常管理工作,重点抓好市场开发、财务管理、人力资源管理和项目部组织建设工作;确保项目公司(部)质量、安全、规模、效益同步增长;负责公司、项目公司(部)各项管理制度、工作流程的制定,建立绩效考核体系,协助经理全面完成第五建设公司的各项任务目标。
工程部经理:负责第五建设公司在建工程的质量、安全管理,协助副经理做好公司的相关工作;做好项目公司(部)的质量、安全、工期、劳务用工及其主管部门关系的协调等工作。做好分管工程劳务用工、合同、工期及其主管部门关系协调及各项验收和竣工备案工作;完成年度工程管理各项任务目标。保证工程合格率100%。创省级安全文明示范工地一项;省优质结构一项。
质检科科长:负责所辖工程的质量、工期管理;做好与工程主管部门关系协调,协助技术科做好市站实验室关系协调;做好所辖工程质量实体检测、各项验收和竣工备案;组织质量检查,做好项目公司(部)质检员的培训和业务指导。协助工程部合理完成工程部质检科的全面工作。
质检员:负责工程部所辖工程质量、技术、安全资料检查、实体质量检测等,协助质检科长完成工程部所辖工程的验收申报和竣工备案工作,配合技术科科长做好一体化内、外部审核和工程技术资料的收集与归档管理。
安全科长:全面负责公司在建工程的安全管理,重点抓好所辖工程的安全管理工作,协助安全员的工作,完成第五建设公司本年度创建文明工地的目标;做好塔机检测申报、验收工作;管理好塔吊司机的操作行为;协助工程部经理完成公司安全管理各项任务目标。
劳务科科长:负责劳务的全面管理,积极协调主管部门的关系;重点做好劳务队伍的考察、引进、为项目公司(部)推荐劳务队伍,参加项目公司(部)劳务分包合同的签订,监督合同的履行,协调出现的各种纠纷,确保不出现上访及恶性事件的发生;协助分包队伍做好承包费用的结算和欠款催收;建立稳定的劳务基地,储备劳务资源,为项目公司、项目部提供劳务输出和优质的服务;制定各工种的培训计划,对劳务队伍进行技能培训,提高队伍素质;完成经理交办的各项工作。
技术科长:负责在建工程施工组织设计和专项施工方案的审批,指导项目公司(部)编制施工组织设计,协助项目公司(部)编制重点工程施工组织设计、专项施工方案。对施工中遇到的技术难题,出具施工方案,对出现的质量缺陷,制定补救措施,做好工程施工技术指导,编写施工工法。配合经营部完成投标工程的技术标编制、图纸答疑、新开工工程的图纸会审及定点、放线等工作。协同工程部做好工程的质量检查及审验工作。
经营部经理:全面负责经营部的各项工作,重点抓好投标信息收集、项目跟踪管理、工程考察、落实组织投标,对中标工程及时督促签订内部、外部合同,协调业主及主管部门的关系,对项目公司(部)经营管理中存在的问题及时汇报和作出处理。工程承接后与项目公司(部)经理签订内部承包经营合同,对项目公司(部)管理员进行业务指导和岗位培训,完成年度工程预(结)算、合同管理目标。
招投标科科长:负责投标工程的信息搜集、投标报名、跟踪管理、申报材料、资格审查文件编制与送达、组织投标相关人员对招标文件进行评审、组织工程投标、标书编制、配合合同预算员做好报价编制与审核、组织报价评审等,做好评委、招标代理公司的联络、走访等;对中标工程及时督促签订内部、外部合同,对未中标工程要总结经验,分析原因;积极协助经营部经理
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