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《公司规章制度.》.doc
公司
规
章
制
度
第一章 组织框架
公司组织框架按工作流程和工作内容分为:业务部、行政部,分别由(高级)业务经理和经理助理负责。
公司组织框架按岗位职责、管理权限和业绩考核流程分为四种:
:总经理1人:
:总经理助理1人
:策划0-3人
:高级项目经理0-5人,项目经理3-10人
:业务员若干人
:试用期新员工若干人。
管理的基本原则是:以岗定编、以岗定责、以岗定薪;团队至上、客户至上、创新至上。
项目经理(含高级项目经理)的岗位职责和管理权限如下:
负责参与公司业务策划;
负责组织、管理公司业务流程;
负责组织、管理、监督业务专员具体执行公司业务规划;
负责开发、管理、维护公司人脉资源;
负责经理临时交办的其他工作。
直接向经理汇报工作,直接向业务专员下达工作指令。
经理助理的岗位职责和管理权限如下:
负责报刊的上稿、排期、排期、打样、确认、统计、存档;负责催款、财务核对等。
负责行政工作;包括招聘、入职、离职、工资、劳动合同、档案、保险、考勤、录入、后勤、收发;
负责协助经理、项目经理组织、管理、监督公司业务流程;
负责经理临时交办的其他工作。
直接向经理汇报工作;
策划专员的岗位职责如下:
负责对客户的需求进行分析,收集有关资料,提出针对客户的或开展活动的策划文案。协助业务部门开展工作。
负责公司各种演示文件(PPT)的制作,客户有关广告样稿的制作和修改;
负责协助经理、项目经理组织、管理、监督公司业务流程;
负责经理临时交办的其他工作。
直接向经理汇报工作;
第七条 业务员的岗位职责如下:
负责具体执行公司业务规划;
负责开发、管理、维护公司人脉资源;
负责总经理、高级项目经理、项目经理临时交办的其他工作。
直接向总经理、高级项目经理、项目经理汇报工作(一般对直接上级)。
第八条 各级员工应以团队精神维护公司各项工作的按时保质保量开展;应以岗位职责明确工作事项,恪尽职守、杜绝越权。
第二章 人事任免
第一条 各级员工的人事任免,均按照公司组织框架和管理权限,以工作态度、工作能力和工作业绩为客观依据。
第二条 各级员工人事任免的审批程序如下:
总经理助理、高级项目经理、项目经理、策划专员的人事任免由经理审批;
业务员的人事任免由其直接上级提请经理审批;
新进员工由其所在试用部门负责人提请经理转正、定岗、辞退;
经理拥有一切人事任免的审批权。
第三条 公司人事任免涉及以下表格:《人事任免提请表》《人事任免审批表》《人事任免通知单》,详见附件。
第三章 员工入职
第一条 新员工报到之日,应向经理助理交验如下资料:
个人履历表;
学历、职称、身份证原件及复印件;
最近上半身免冠照片2张;
与原单位解除、终止劳动合同的有效证明(视具体情况可延期交验,但最多不超过7天)。
第二条 经理助理对以上资料进行核查无误的,为新员工办理入职手续,即进入试用期。
第三条 新员工办理的入职手续包括:
指导新员工填写《新员工试用期协议书》;
向新员工介绍试用期工作内容;
向新员工提供并讲解本手册及公司其他人事规章制度和办公流程;
向公司同事介绍新员工;
为新员工指定办公位置和办公资源;
安排新员工与试用部门负责人洽谈。
第四条 新员工试用期一般为两个月,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长,最短不少于1个月,最长不超过3个月。
第五条 新员工在试用期间,应自觉接受公司各级管理人员的考核。新员工综合素质考核由经理助理完成,专项素质考核由经理助理协助试用部门负责人完成,并将考核结果进行汇总,提请经理审批。审批结果分为:提前转正、按期转正、延期转正、辞退。新员工转正考核合格,即试用期结束,经理助理指导其填写劳动合同书。
第六条 新员工试用期未尽事宜参见公司《新员工试用期协议书》。
档案管理
第一条 本公司暂不具备员工基础档案管理权。员工可选择委托本公司联洽北京市人才中心托管基础档案,并自行缴纳管理费。
第二条 员工在本公司任职期间的工作履历由经理助理单独建立附加档案,以保证员工工作履历的完整性和有效性,同时为员工奖惩提供依据。
第三条 员工在本公司任职期间的附加档案包括如下信息(加盖公司公章):入职信息、任免信息、工资信息、社保信息、奖惩信息、履历证明、推荐信及其他员工要求进入档案的信息。
第四条 除经理和经理助理外,任何人无权涂改、增删员工附加档案。
第五条 员工本人及其直接上级视工作需要可经经理批准,查阅员工附加档案,全过程必须有经理助理在场监督,并填写《员工附加档案查询记录表》。
第六条 员工离职,有权决定其附加档案的去留,本公司不加以限制。
考勤条例
第一条 总则:为保证公司员工正常上下班及休假,严明工作纪律,为合理分配劳动报酬提供依据,根据国家有关政策、法规,制定本制度。本制度适用于
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