广告、简报的写作.pptVIP

简 报 一、简报的概念和分类 简报，就是简明扼要的书面报告。它是各级机关用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要的信息载体。一般在党政机关、社会团体、企事业单位内部运转。 简报虽不能代替正式公文，对受文单位的工作一般只有指导作用而不具有指令性，但却是使用最普遍、最广泛、最常见的应用文书之一。 简报有多种名称，常见的有“简讯”、“快讯”、“快报”、“动态”、“信息”、“工作通讯”、“情况反映”、“内部参考”等。 简报的种类 简报的种类繁多，可以从不同的角度进行分类： 按印刷的时限分，可以分为定期简报和不定期简报； 按性质分，可以分为综合简报和专题简报； 按发送方向分，可以分为上送简报、下发简报和平行交流简报。 这里主要介绍按内容分类的会议简报、工作简报和动态简报。 （一）会议简报 主要用于报道、交流重要会议的内容和情况的简报。它包括会议的进程、讨论的内容、领导讲话、与会者的重要发言、提出的问题和建议，以及会议的决议事项等。如各地召开的党代会、人代会以及各种重要的专业会议等都可以用会议简报来反映。有时在会议期间连续印发几期，以将会议情况连续不断反映出来，以使上级机关和与会人员及时掌握和了解会议进展情况。 （二）工作简报 主要用于反映本地区、本系统、本单位或本部门各方面工作进展情况的简报。这种简报与本部门、本系统的工作结合紧密，或者简明扼要地报告掌管范围内重大问题的处理；或者报告工作中出现的重要情况；或者反映工作经验，介绍做法，说明成绩；或者揭露问题，分析矛盾，并提出解决问题的办法。工作简报一般长期编发，可定期或不定期。一般有固定的简报名称，如《教学通讯》、《科研简报》、《公安简讯》等。 （三）动态简报 这种简报主要用于反映社会上新近发生的重要的或者有价值的事项，以及各种人员对有关政策、措施或事件的认识和反映。 二、简报的特点 （一）新 即言简报的立意要新、内容要新。“新”是简报的主要功能。应该在新事物、新情况、新问题刚刚出现时，立即用简报的形式快捷地反映出来，以便给读者提供新信息、新启示。 （二）简 即言简报在文字上要简明扼要。简报是“千字文”，篇幅简短，要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小，勿求面面俱到。如果反映的内容太多，最好把简报分作几期，做到一事一报。同时我们要反对那种把简报简单化地理解为“简而报之”的错误观点，“简”应该是清楚明确说明问题这个前提下的简。 （三）快 即言编发简报要迅速及时。简报又被称为机关内部的“公务新闻”，必须具有强烈的时效性，要求快写、快编、快审、快印、快发、快送。如果错过了时间，就成了“马后炮”，降低了材料的价值，失去了报道的意义。同时，我们所要求的快，只能是尊重事实，保证质量的前提下。为此必须杜绝不顾事实、粗制滥造的不正之风。 “新” 是针对简报的内容而言，“简”是针对简报的文字表达而言，“快”是针对简报的时效而言。只有三者同时具备，才能编写出好的简报。 三、简报的格式及写作 （一）简报的格式 简报一般由报头、主体、报尾三个部分组成。如下表： 密级 编号 简报名称 期 号 编发单位名称 编印日期 编者按：××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× 标 题 （正文） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××× ××××××××××××××××××× . 报： 送： .