登记会计账祥解.ppt

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银行存款 管理费用 ××× 3 275 3 257 ××× 如果只划掉局部,更新局部,这样更正也是错误的。 正确更正方法:错误金额用红笔全部划掉,然后在上面写上正确的数字。责任人签章。 张 丽 3 275 凭证正确,登记时,在管理费用明细账误将3 275登记为3 257,更正方法为划线更正法(分录没错,无须更正记账凭证)。 【工作指导】在错误的金额上划“红色线”,在上面写正确的数字(黑色) 划掉的是原来的错账 3 257 3 275 如果划掉错误,更新的数字是红色。这样更正也是错误的: 75 3 257 2.红字更正法(红字冲账法) (1)全部冲销 如果记账凭证中的科目错误或借贷方向错误,并已过账,应采用红字更正法进行全部冲销。 举例 车间修理办公用具时领用材料共计500元。 编制记账凭证时,将借方科目误写为“管理费用”,并已登记入账。 错误凭证中的分录如下: 借:管理费用 500 贷:原材料 500 ①用红字金额全部冲销错误记录 借:管理费用 500 贷:原材料 500 ②重新编制正确分录 借:制造费用 500 贷:原材料 500 原材料 管理费用 ××× 500 500 (1)原来的 错账 A 用红字编分录并记账, 冲销错账: 借:管理费用 500 贷:原材料 500 500 500 B 编制正确分录并记账: 借:制造费用 500 贷:原材料 500 500 500 制造费用 (2)根据更正凭证登记红字全额,冲销 登记正确的金额 (3)根据正确的凭证,登记在正确的账户和金额 (2)部分冲销 如果记账凭证中的科目、方向都没有错误,只是错误金额大于应记金额,并已过账,应采用红字更正法冲销多记部分金额。 在红字金额记账凭证的摘要栏注明“冲销×月×日第×号凭证多记金额”。 用银行存款50元支付银行手续费。 错误分录为: 借:财务费用 500 贷:银行存款 500 科目无错,金额多记450元,更正方法为红字冲销法: 银行存款 财务费用 ××× 500 500 编制更正记账凭证,金额用红字并据此登记入账(金额为正确数字与错误数字二者之差),冲销错账: 借:财务费用 450 贷:银行存款 450 原来的错账 根据原来的记账凭证登记后的结果:应该登记50,实际登记500 450 450 根据红字记账凭证冲销 多记金额 3.补充登记法 如果记账凭证中的科目、方向没有错误,只是错误金额小于应记金额并已过账,应采用补充登记法进行更正。 在补充登记凭证的摘要栏注明“补记×月×日第×号凭证少记金额”。 【业务】收到某单位归还的欠款3 500元存入银行。错误分录为: 借:银行存款 350 贷:应收账款 350 更正方法为: 应收账款 银行存款 ××× 350 350 编制正确的记账凭证并记账(金额为正确数字与错误数字二者之差3 150元),补充登记: 借:银行存款 3 150 贷:应收账款 3 150 原来的错账 原来的错账 3 150 3 150 根据更正记账凭证补充登记少记金额 任务六 更换与保管账簿 一、账簿的更换

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