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资产管理办法
资产申请、审批
资产采购申请、审批按照采购流程执行
资产的验收登记
资产购进后,集团综合管理部组织专人办理验收手续,录入相关采购信息到采购管理软件,具体参看《采购实施控制程序》。验收合格后转集团综合管理部。集团综合管理部接手资产后需要对资产进行分类编号,明细登记入帐(编号、录入)。资产的登记资料包括编号、资产名称、规格型号、购入日期、生产单位、销售单位、使用寿命、配件明细、数量、价格、质保期、采购人、验收人、需求部门、责任人、维护人、存放地点。行政部门对资产的变更要及时进行登记。
资产的领用
办理验收登记后,集团综合管理部安排资产需求部门办理领用手续。
需求部门以领用单的形式委派责任人员到集团综合管理部门办理资产领用。
领用资产价值小于100元(含100元)的由集团综合管理部批准领用。
领用资产价值在100元—2000元之间(含2000元)由主管副总批准方可领用。
领用资产价值在2000元—5000元之间(含5000元)由总经理批准方可领用。
领用资产价值在5000元以上的,由企业负责人批准方可领用。
资产的使用管理维护
子公司的各类资产,由子公司资产管理部门统一管理。各部门公用的资产,部门负责人为责任人。个人使用的资产,本人为责任人。多个部门共同使用的资产责任人为行政部门资产管理人员。
资产使用人、使用地点、责任人等变动,需到集团综合管理部进行资产变更申请,经批准后由责任部门、接收部门共同办理资产资料更改及资产移交手续,集团综合管理部进行监交并同时调整资产帐。
集团内职员调离或辞职、辞退时,应办理资产移交手续。集团综合管理部组织资产移交或对该资产进行清收,并在“员工离职交接记录表”上签字确认。
资产使用责任人按照资产说明对资产进行正常使用,并根据资产使用情况随时申报维修、保养。集团综合管理部指定专人随时跟踪了解资产使用状况,及时有效的进行维护、保养,并建立维护保养记录。
资产折旧与报废
集团财务本部负责按国家有关规定计提资产折旧。
经资产责任人申请或集团综合管理部认为适当时,由集团综合管理部联合相关部门查核后认为资产有减损时,由集团综合管理部提请资产减损,经主管副总、集团财务本部审核后做资产减损处理。进行资产减损处理时,需要集团综合管理部、集团财务本部共同进行并确定减损后的处理方案。
资产责任人对合报废条件需要报废的资产提出申请“入库单”
“资产帐簿”
“资产标识卡”
“出库单”
“资产维修申请表”
“资产维护保养一览表”
“资产变更申请表”
“资产报废申请表”
“闲置资产登记表”
“资产出借(租)申请表”
“资产减损申请表”
“资产调拨记录表”
“可抵付资产登记表”
“资产盘点表”
入库单
编号: DLCJ-317-2010-JL01
NO:
付给: 日期: 年 月 日 类别: 编号:
货号 品名 规格 单位 数量 单价 金额 负责人 仓库负责人 出库经手人 记账
合计
第一联财务存根 第二联入库存根 第三联购买人入库存根
资产帐簿
编号: DLCJ-317-2010-JL02
NO:
序号 资产编号 入库日期 资产名称 资产规格/号 配置说明 单价 合计 生产、销售
单位 使用寿命 存放地点 购买人员 存入数量 调出数量 结存数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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