行政事务中心工作流程….docVIP

行政事务中心工作流程 一、专项工作 （一）融资、倒贷 1、责任人：马春荣、达来、潘晓娅 2、工作内容 负责企业融资倒贷，与银行对接人对接，准备各项资料。 3、工作流程 (1)对内 资料准备：专项工作小组准备资料 ( 财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供） ( 主管领导审核 ( 特殊资料报潘总审核 ( 银行 (2)对外 农商行贷款流程图 贷款流程说明 见附件一。 （二）证件办理 1、责任人：马春荣、达来、潘晓娅 2、工作内容 负责公司注册、注销、变更、登记；土地证、房产证、矿权证的办理 3、工作流程 （1）公司注册、变更登记 ①对内 资料准备：专项工作小组准备资料 ( 财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供） ( 主管领导审核 ( 特殊资料报潘总审核 ( 会计事务所、工商局 ②对外 公司名称变更登记流程 公司名称变更登记说明 见附件二 公司注册登记流程 公司注册登记说明 见附件三 （2）矿权证的办理 ①对内 矿权所属事业部提供基础资料 ( 专项工作小组汇总、审核 ( 主管领导审核 ( 财务审核（特殊资料报潘总审核） ( 上报国土资源局办证大厅 ( 专项工作小组跟进证件办理进度 ( 如需补充资料与事业部协同进行补充 ②对外 整理、准备上报资料 ( 盟国土资源局办证大厅 ( 取证 房屋他项权证办理流程图 房屋他项证办理流程说明 见附件四 土地他项权证办理流程图 土地他项证办理流程说明 见附件五 （三）政策性补助 1、责任人：马春荣、达来、潘晓娅 2、工作内容 负责关注相关国家政策，针对公司情况研究可行点；做出计划书，供领导参考。负责政策性补助、贴息、免税、奖励的申请办理 3、工作流程 （1）对内 资料准备：专项工作小组准备资料 ( 财务协同（相关数据的提供审核、财务报告的编写提供） ( 主管领导审核 ( （特殊资料报潘总审核） （2）对外 搜集相关政策信息 ( 了解相关政策条文 ( 准备资料 ( 审核后上报相关单位 ( 跟进办理进度 二、信息工作流程 （一）协同 1、责任人：杜继文、李军、韩文佳 2、工作内容 与外部客户协同，满足各中心、各事业部提出的信息化需求 3、工作流程 （1）对内：事业部、中心提出需求 ( 信息系统管理员接收 ( 主管领导批示 ( 实施 ( 返回事业部运行 ( 跟踪运行情况 （2）对外：信息系统管理员直接与外部客户对接项目内容 ( 对接结果报主管领导批示 ( 实施 （二）培训 1、责任人：杜继文、李军、韩文佳 2、工作内容 做好公司内部的所有信息化培训工作 3、工作流程 （1）事业部、中心提出培训需求 ( 信息系统管理员拟定培训计划( 报主管领导批示 ( 实施 ( 培训确认 （2）信息系统管理员按信息化实施进度安排培训计划 ( 报主管领导审批 ( 与事业部沟通 ( 实施 ( 培训确认 （三）信息化人才培养 1、责任人：杜继文、李军、韩文佳 2、工作内容 负责提供公司内部或外部拥有计算机专业特长的人员信息，提请录用，录用后负责培养 3、工作流程 （1）内部选拔：信息系统管理员根据实时信息化建设进度需求，在公司内部选拔具有计算机专业特长的人员 ( 报主管领导审批 ( 内部人员调配流程 （2）外部聘用：信息系统管理员搜集具有适合企业的技术型人才 (报主管领导批示 ( 信息系统管理员进行对接 ( 招聘入职（或设为外部兼职人员） （四）信息化平台的建设与维护 1、责任人：杜继文、李军、韩文佳 2、工作内容 负责企业信息化平台的建设与维护，监督信息化平台的使用情况 3、工作流程 信息系统管理员根据实时信息化建设需求提出申请 ( 报主管领导审批 ( 报董事长审批 ( 洽谈 ( 实施 ( 信息平台实施完毕后，由信息系统管理员编写管理、使用及考核制度 ( 主管领导审批 ( 董事长审批 ( 公告 ( 事业部兼职人员进行协同管理 ( 信息系统管理员定期或不定期考核 三、人事薪酬工作流程 （一）薪酬 1、责任人：殷 睿、王玉荣 2、工作内容 工资资料的收集、编制中心工资、审核事业部工资、统计与工资相关的数据、文字资料、年度工资数据的统计 3、工作流程 （1）人事薪酬变动下发流程 人事薪酬工作人员编制 ( 行政事务中心主任审核 ( 董事长审批( 事业部总监知会 （2）人事薪酬变动上报流程 相关人员编制 ( 车主审核（司机）、部门主管审核 ( 综采部汇总编制报告 ( 综采部部长审核 ( 事业部总监审批 ( 行政事务中心主任审核 ( 董事长审批 ( 人事薪酬工作人员知会存档执行 （3）工资单审批流程 事业部 工资单编制人员编制 ( 综采部部长复核 ( 事业部总监审核 ( 人事薪酬工作人员复核 ( 行政事务中心主任审核 ( 财务中心审核 ( 董事长审批 ( 中心、事业部人事薪酬工作人员知会存档 中心 人事薪