项目部各职能人员
“一体化”管理资料整编模式(合订本)
陕西省设备安装工程公司第四分公司
2006年6月1日
编 制 说 明
经过分公司各职能部门根据程序文件的内容及要求,针对项目部各职能人员应建立的管理资料,分公司汇编了本管理资料整编模式,其主要指导思想为:
旨在规范资料整编格式及内容,清除相互重叠的内容,归口管理,各负其责。
有些资料、方案、措施只需项目部职能人员加封皮或填空,免除了项目部职能人员编写资料的困难。
本管理资料中职能部门附检查评分表,项目部职能人员可根据检查评分表自查所负责的工作内容是否到位。
本管理资料模式做为分公司统一格式,原则上不得更改(除特殊情况),如果错让错在源头,分公司适时进行统一修正。
注意总目录和子目录的填写,总目录是分类目录,是所有资料的类别记录表,而子目录是某一类资料的详细清单,要编序号并按序号排列资料版本。
资料下发后,项目部可拆分至各职能人员,按要求重新进行资料的归类、排列、整编。
本资料旨在将项目的日常管理和“一体化”贯标资料结合起来,不需为了贯标另建一份资料,消除“两张皮”现象。
在日常运行中,若有好的建议和意见,请与分公司工程管理科联系,为今后的修订提供依据。
项目部工长
“一体化”管理资料整编模式
说 明
各种资料的收集整理时,其格式应符合相应的程序文件要求及有关规定,纸张大小统一采用A4或专用表
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