凤凰小学档案规范管理工作总结.doc

档案规范管理工作汇报 凤凰小学 2011年12月 凤凰小学档案规范管理工作汇报 学校档案管理工作是学校管理工作的重要内容，学校档案是学校工作真实具体的原始性记录，档案资料是研究处理问题、开展工作、领导决策以及实施学校工作目标考核的重要依据。为加强学校档案建设与管理，规范学校档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，2011年9月以来，我校按照高新区社会事业局、办事处教育指导中心的总体目标要求，以科学化、规范化、制度化为原则，从学校发展需求和与档案工作联系紧密的方面入手，推动档案工作新的发展。现将我校的档案管理工作主要情况总结如下： 一、落实档案管理体制 1.领导重视，组织落实。 凤凰小学档案管理领导小组 组 长：陈振强 副组长：张英宝 赵建洲 成 员：聂华强 赵玉军 李强 孙立强 档案管理员：周建东 为了完善学校的档案管理体系，学校建立了专门的由校长陈振强同志直管，教导处聂华强主任具体负责，周建东同志任专职档案员，负责档案的收集、整理和预立卷工作，各科室的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的基础。 2.统一管理，健全制度。 档案室对各种门类、不同载体的档案实行集中统一管理。每次活动后，及时收集各科室的资料归类归档。为加强档案工作的制度化建设，我校制定了《凤凰小学档案保管制度》、《凤凰小学档案保密制度》、《凤凰小学档案鉴定销毁制度》、《凤凰小学档案统计制度》、《凤凰小学档案利用制度》、《凤凰小学档案工作人员岗位职责》等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。严格的制度是加强档案管理的保证，促进了档案管理工作的健康发展。 同时，学校也把档案工作纳入到日常工作计划和考核，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学校档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报，以确保档案工作的制度化。 二、加强档案工作业务建设 1、档案资料，全面收集。 档案资料的完整、准确、规范是确保档案质量的基础，资料的收集是档案整理的基础工作。为此，在平时的工作中，各科室既注重常规工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，及时补救，久而久之，各科室都形成了既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。 2、严格把关，规范整理。 在资料整理过程中，严格把关，对照标准逐一检查，对不符合要求的资料，如不规范的纸张，有铅笔、圆珠笔的痕迹等文件进行改进、修补、复印。档案员定期检查以前归档的案卷，添换防潮剂。一旦发现存在问题，立即重新拆卷，加以改进。这些工作繁琐庞杂，需要投入极大的耐心，极长的时间，但为了保证档案质量，专职档案员严格按标准仔细整理所有档案，认真分类、编目，做到归档资料齐全完整、书写规范、标题确切、排列有序、分类明确、编号整齐、装订美观、耐用、质量符合标准。 3、确保活动，创设条件。 学校设立了专门的档案室，并安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。今年暑期学校又对档案室设施进行了检修维护， 9月又添购了四组档案橱，确保档案资料存放有空间。 三、抓好档案利用与信息开发工作 为方便教职工利用档案，档案室对档案信息进行再加工，编制了学校大事记、案卷目录、组织机构沿革、基础数字汇编和先进集体、个人汇编等材料，以方便教师查阅、利用，大大提高了档案利用效率。2011年，为了档案的长远利用，档案员将历年以及近年的的各类档案案卷目录全部打印进入电脑，照片档案除了部分纸质归档，还全部刻盘存档，建立电子相册，从而初步实现了档案的电子化。 四、今后努力方向。 近年来，我校的档案管理工作已经有了可喜的变化，数量增加，分类规范，存放整齐，查阅方便等，但我们还有一些薄弱环节有待加强：在宣传上，对档案法律法规学习、宣传力度不够；在资料中，由于历史原因部分档案不够齐全，部分档案的归档也不够规范。今后我们将以“整理学校档案，服务长远发展”为宗旨，一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务。