2013迎新晚会策划书(终稿修改)分析.docVIP

广东轻工职业技术学院 电子通信工程系、旅游系与传播工程系 2013年迎新晚会 活动背景与目的 又一学年过去了，我们轻院又迎来了一届新同学，他们带着蓬勃的朝气、远大的志向加入到广东轻工职业技术学院这个团结友爱的大家庭。电子通信工程系、旅游系和传播工程系打算通过举办迎新晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新同学展现最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，通过这个晚会发掘新的文艺人才，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，彰显我们三个系一贯以来健康向上的积极风貌。 活动主题 逐梦之旅，信火相传 主办单位 电子通信工程系分团委/学生会 旅游系分团委/学生会 传播工程系分团委/学生会 活动对象 电子通信工程系、旅游系、传播工程系系南海校区13届新生和部分12届学生 活动时间 2013年10月10日晚上19：30 活动地点 广东轻工职业技术学院南海校区露天大舞台 活动形式 晚会将会有三个篇章：牵手——启程——寄语。牵手代表新生刚入学时，师兄师姐们悉心为他们解答不懂的问题，从见第一面开始就已经是牵手的开始，作为一个温馨的开始；启程代表新生正式开始大学生活，新生入学第一件事就是军训，从军训中可以学习到坚毅、耐心、和永不放弃的精神，正正诠释了大学生活的酸甜苦辣，代表着激昂热情的旋律；寄语代表12届师兄师姐对新生们的祝福，愿他们在新的环境、新的起点中收获良多，融入了温暖的情调。整场晚会从温馨到激昂，再到最后的温暖，一定会给新生留下深刻的印象！ 活动工作 前期宣传 海报、横幅宣传 时间：9月28~30日 地点：一号饭堂三楼门口、小足球场铁网 系内班干宣传，大一新生由助理班主任宣传 时间：9月23日~10月8日 网络宣传 时间：9月23~10月8日 通过微博、QQ等充分发挥活动影响力 前期准备 传播系负责项目 申请化妆课室、嘉宾红布（９．３０） 出一饭三门口的宣传海报（横版） 邀请函的制作（其他院系把嘉宾名单、联系方式９月３0号前发到传播系主席处） 各自院系负责表演人员的道具等资料的收集。 文娱部节目单交给电信系。 组织部配合电信系分好露天舞台的座位，把荧光棒、口哨的数量交给电信系。 ３个院系的生活部（实践部）一块出去买物品。 出２名礼仪小姐。 准备３个排插。 出传播系内节目的催场人员。 旅游系负责项目 组织部：1、收集各班人数 2、与电信系、传播系组织部安排好座位 3、活动当晚带领观众入座 4、派发节目单 5、观众考勤 宣传部：1、横幅、背景海报终稿（10月7号前） 2、协助电信系完成布置方案、活动当晚一起布置 3、准备嘉宾牌 4、打印嘉宾名单 文娱部、艺术团：1、与电信系、传播系完成策划晚会节目 2、统计本系表演人数 3、作好节目出场顺序 4、确定主持人、推选大一新主持 5、节目灯光、音乐与科技部沟通好，整理好交予电信系文娱部 6、申请第一次彩排用地 7、统计好本系节目所需道具 8、出礼仪（3个） 生活部：1、统计好晚会所需物品、和电信系、传播系一起购买物资 实践部：1、完成晚会赞助工作 学习部：1、向书记列出嘉宾名单，交予宣传部打印 2、准备好三个大功率排插，以作备用 秘书处：1、观众考勤 2、晚会秩序维持 科技部：1、与文娱部收集好各节目音乐，交予电信系 2、准备两台电脑、投影仪 青联部：1、体育部：与文娱部沟通好，了解晚会所需物品及其摆放 要求，做好策划 2、活动当晚做好机动工作 主席团：1、协助文娱部跟进节目，了解节目质量 2、 安排好各部门相应的工作 电信系负责项目 组织部 联系三个院系组织部，确定各班人数(9.28) 安排座位表（抽签决定）(9.28) 统计晚会所需的荧光棒、口哨数目并汇报生活部(9.28) 宣传部 露天舞台的背景海报（10.9） 场地布置方案（10.7） 协助其他两个院系宣传部完成宣传海报（9.28） 布置晚会场地（10.10） 通讯部 协助其他部门完成晚会当天工作 负责晚会当天的拍照 青志队 与文娱部联系，了解彩排、晚会所需的物质和道具摆放要求。 学习部 协助文娱部做好催场工作，维持现场秩序 秘书部 协助文娱部做好催场工作，维持现场秩序 生活部 与其他三个院系生活部购置晚会所需用品并对资料进行综合整理 体育部 与文娱部联系，了解彩排、晚会所需的物质和道具摆放要求。 公关部 申请露天舞台（已完成） 拉好迎新晚会赞助 出礼仪小姐(初定2个) 文娱部 迎新晚会策划 沟通商量好整场晚会、统计表演人员、节目出场顺序 确定主持人 确保第一次彩排（9.29）、第二次彩排（10.9）顺利完成 负责晚会当天的催场工作 科技部 与各院系文娱部协商收集节目背景音乐、节目单，做好晚会PPT（10.7） 负责晚会当天的音响设备 准备4个大功率排