01在建工程物资管理工作要求.2006.10.16.doc

在建工程物资管理基础工作要求 物资管理是施工企业管理工作中很重要的管理环节，是一项细致、规范、系统、科学的管理工作，与企业的经济效益息息相关。物资管理的好坏，直接影响施工企业的生产经营，进而影响着单位经济效益。要搞好施工企业的物资管理工作，必须从基础管理的实际出发，从每个环节抓起，落实制度措施，规范操作程序，理顺业务关系，以达到配套管理、严格把关、向管理要效益的目的。为了使在建（或新开工）项目物资管理工作的顺利开展，做好物资管理过程中的各项基础工作，保证在建工程施工期间的物资管理工作规范化、程序化进行，特提出如下要求： 一、项目开工前，根据招、投标合同文件和工程量清单及有关材料消耗定额，按照分部分项工程，编制工程项目主要物资总需用量计划，作为施工过程中主要材料计划和供应的依据。 主要物资需用量计划是按照合同文件中分部分项工程编制的，把合同工程进行了分解，使物资管理工作进一步细化，并且与工程结算相对应，强化了物资管理工作；所以说：主要物资需用量计划是项目施工过程中材料计划、供应、结算、核销等物资管理工作的基础。希望各项目（特别是新开工项目）能够认真抓好此项工作。 二、抓好物资管理的基础工作，内容包括： 1、合理规划材料仓库的布局，按照储存安全，发料方便的管理要求，为工程施工提供便利的领用条件和最佳的优质服务。 2、做好材料的分类工作，为了便于全局范围内统一管理和分类一致，材料按品种进行如下分类： （1）、主要材料：钢材、水泥、粉煤灰、木材、砂石骨料。 （2）、辅助材料： ⑴、大五金：有色金属、钎具、电焊条、钢丝绳等； ⑵、小五金：标准件、卡扣件、铅丝等； ⑶、电料：电气产品、电线、电缆等； ⑷、工具：常用工具、电动工具、刀刃具等； ⑸、化工：橡胶制品、外加剂、润滑油等； ⑹、燃油：汽油、柴油等； ⑺、火工材料：炸药、雷管，导火索等； ⑻、周转材料：钢模板、架管、扣件等 ⑼、杂项：各型附属件及其它； ⑽、机械设备配件； ⑾、劳保用品（属物资部门管理列此项）。 从目前的管理情况看，各单位的材料分类不尽相同，按照以上的分类方式进行统一，是否可行和必要，请讨论。 3、按照材料品种的分类，分别有序的建立帐簿，做好材料的收、支、存数量及金额记录；帐务处理要做到日清月结，实物和帐目数量相符；每月底，材料帐簿均应由财务部门进行稽核，保证物资部门材料帐面金额与财务部门帐面金额的一致性。 4、主要材料计划（年、季、月度计划）要根据施工进度和用量情况合理编制，并经主管领导审核，项目主要负责人签字后实施。 材料计划的编制依据是施工计划、工程图纸和设计变更等技术资料，年度计划由技术、合同等管理部门提供需用量，季度、月度计划由技术、施工、合同等部门以及施工单位工程进度提供需用量，由物资部门平衡库存后进行编制。各单位在编制年、季、月度施工计划的同时，要考虑相应的物资计划，做到“物资计划与施工计划同步，物资到货与施工进度并行”，以保证工程施工计划的顺利实施。 根据在建项目的实际情况，各项目的物资管理部门均没有图纸，可否由技术或合同管理部门收到图纸或设计通知等技术资料后，按照分部分项工程进行汇总，每月底传递给物资部门作为备料、发放和控制的依据，请讨论（按照分部分项工程图纸等技术资料汇总的数据，应该作为项目施工的共享资料，避免单位内部的重复工作）。 5、材料采购要按照采购程序要规范进行，建立材料采购领导小组，实行大批量材料招标采购（按照集团公司要求，要形成集团化采购，享受供应商提供的“五星级用户”待遇），小批量材料比价采购的管理制度；在招标或比价采购过程中，选择和确定合格供应商，建立支持、协作和相互信任的供货关系。 6、材料采购要公开、公正、公平、透明，采购合同的签订程序要符合规范要求；并妥善保管合同原件和签订合同的原始资料（包括：材料计划、供方资质、报价情况、评审结果、会签表等），以便归档、备查（比价采购同样按此方式，妥善保存原始资料）。 7、材料到货后，要按照合同要求程序和管理规范进行验收，并收集整理和妥善保存材质书、检验报告等材料验收质量证明，以便为工程施工和竣工验收提供资料。 8、根据分部分项工程项目，建立主要材料实际消耗量台帐，并按照该分部分项工程需用量进行控制；通过需用量和实际消耗量的对比分析，使材料计划管理工作做到心中有数，保证物资供应工作的有效管理。（有了上面所说的图纸需用量，就能够达到一个材料控制的效果） 9、注意收集整理材料变更方面的资料，为经济索赔工作做好准备和提供依据。（这里所说的材料变更，是指由于材料采购的原因，并通过监理、设计签字同意的材料材质、规格等变化的资料；如：市场采购没有图纸要求的规格等。） 三、票据使用要规范统一，根据分部分项工程施工项目进行材料的发放和管理。按照物资管理票据使