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上海热线企业邮箱用户手册 一、关于本手册 文档概要 本文档详细描述邮箱的最终用户，即电子邮箱的使用者，如何利用常用的收发电子邮件的工具，使用、管理自己的邮箱帐号及其帐号中的个人信息。读者对象本文档的读者对象是商务邮箱系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识Windows95/98/Me/NT/2000/XP 等操作系统的使用常用邮件客户端管理工具Microsoft Outlook Express或Foxmail的操作使用常用浏览器工具 Microsoft Internet Explorer 的操作使用基本的 Internet 和 Email 的原理常识支持 SMTP/POP3 协议，使用这协议，用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以 Microsoft Outlook Express6 为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。Microsoft Outlook Express（简称OE）是随 Microsoft Internet Explorer（简称IE）软件包一起发行的软件，按照默认选项安装 IE 之后，就会自动安装好 OE。在“工具”菜单上，单击“帐号”； 单击“添加”，选择“邮件”选项； 在“显示名称”输入框内填写您的名字并单击“下一步”； 在电子邮件地址输入框内填写您在邮件地址，如yourname@.com，然后单击“下一步”； 在服务器类型列表中选择“POP3”； POP3：pop. 网通用户： SMTP ： POP3：pop-cnc. 海外用户 SMTP： POP3：pop-hk. 如果Outlook Express告诉您所填写的POP3/SMTP服务器可能不是有效的服务器名，并提示您是否使用该服务器，请单击“是”，然后单击“下一步”； 选择“登录方式”并在“POP帐号名”输入栏内填写您的邮件地址，如yourname@。如果您在注册登记时所选择的域名是“”，也可以只输入您的帐号名，如“yourname”； 在“密码”栏内填写您设定的密码。如果您不填写，Outlook Express将在每次连接到收取信件时，都会提示您输入。单击“下一步”； “完成”； MICROSOFT OUTLOOK 设置方法 1、在“工具”菜单上，单击“帐号”；单击“添加”，选择“邮件”选项；在“显示名称”输入框内填写您的名字并单击“下一步”；在电子邮件地址输入框内填写您在邮件地址，如yourname@，然后单击“下一步”；在服务器类型列表中选择“POP3”； POP3：pop. 网通用户： SMTP ： POP3：pop-cnc. 海外用户 SMTP： POP3：pop-hk. 6、“帐号名”输入栏内填写您邮件地址，如yourname@； 在“密码”栏内填写您设定的密码。如果您不填写，将在每次连接到收取信件时，都会提示您输入。单击“下一步”； FOXMAIL 设置方式 1、在“”菜单上，单击“”；yourname@ ，并选择“下一步”； 4、在“邮件地址”一栏中，输入完整的邮件地址,例如 yourname@ ； 5、选择“POP3帐号” 输入完整的帐号及密码； 电信用户设置： SMTP： POP3：pop. 网通用户： SMTP ： POP3：pop-cnc. 海外用户 SMTP： POP3：pop-hk. 单击“下一步” 三、普通用户功能介绍 Webmail 使用下面的介绍，以 Microsoft Internet Explorer 6 为例，介绍使用界面；其他浏览器的使用方法完全相同，不再赘述。 通过点击开始--程序--Internet Explorer，或者点击桌面浏览器图标，打开浏览器， 在地址栏，输入服务器网址 http://回车后出现如下的窗口：按照页面的提示，输入用户名和密码。完成输入，点击登录按钮，进入邮箱界面： 我们看到，登录进入的主界面分为左右部分，边部分是功能区，列表显示用户可以使用的各项功能；显示相应功能的操作窗口。功能区中：点击，；点击的‘管理’，将进入邮件分类存放位置的管理，并可自己新建存放文件夹。 点击收件，将命令邮件服务器显示收到的所有邮件；文件夹表示邮件分类存放的位置，其中收件箱表示收到的邮件，发件箱表示已经发出的邮件，垃圾箱表示删除不用的邮件；草稿箱表示您多保存的邮件草稿；点击，可以编辑修改； 点击，可以看到一些功能设置，包括修改密码，修改个人资料，设置过滤器查看，设置签名档，设置邮件转发，设置邮件，设置等。点击退出可以离开邮箱，登录页面。阅读邮件点击功能列表区的收件箱，出现如下窗口： 主界面分为三个部分，左是功能区，是区，右下方是区