成果管理和资料档案保密管理制度(修改定稿).doc

目录 第四章 公司成果管理与保密制度 ……………………………………2 第五章 测绘资料档案管理制度 …………………………………………6 管理制度 第四章 公司成果管理与保密制度 本制度参照“粤科成字[1997]70号广东省科委、广东省国家保密局印发的《广东省科学技术保密实施细则》及1998年12月31日省九届人大常委会第七次会议通过的《广东省技术秘密保护条例》有关规定制订。 成果管理制度 1．公司员工必须严格遵守《公司项目成果保护事项》等纪律。 2．公司员工有责任和义务保护公司的一切工作成果，不得流失外泄或使之受任何其他形式的侵害。 3．所有员工在职期间一切工作成果归公司所有，除个人专利和可公开发表的学术著作或论文，任何职务工作成果不得以个人名义使用。 4．一切被公司辞退、裁员或自动辞职、离职的员工，都不得以任何形式带走在职期间个人或他人的工作成果。否则一切法律后果自负。 5．本规定的修改与废止，须经公司办公会议提议并由公司总经理决定后方可实施。 保密管理制度 一 总则 1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2．公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 3．公司各部门、分支机构及相关职员有保守公司秘密的权利和义务。 4．公司保密工作，实行确保工作既安全又便利的方针。 5．对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 二 保密范围和机密等级确定 1．员工有保守公司重大机密的权利和义务，重大机密包括： （1）财务文件材料。 ·公司未经公开的股东、股本及出资情况。 ·公司未经公开的实有资本、公共积累、财务预算和各类财务报表、统计报表。 ·公司职员工资、奖金、福利等劳务性收入及资料。 （2）项目、技术、市场文件材料。 ·公司未经公开的科研项目和人员组织情况。 ·公司未经公开的合同、协议、意向书及可行性报告、 ·主要会议纪要及其执行情况。 ·公司拥有的未经公开的科研成果、数据资源。 ·公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 ·公司未经公开的发展战略和市场竞争中的重大决策、策略、重要客户和其他商业秘密等。 （3）人事档案。所有人事档案、文件均为保密材料。 （4）行政及设备文件材料 ·重要会议的讨论事项。 ·规定命令中特别指定的事项。 ·大型设备的购买合同及技术文件。 2．公司保密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，分别概述如下： （1）绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，是公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料。保密期限为十五年。 （2）机密：重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害，包括公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。保密期限为十年。 （3）秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，包括公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。保密期限为十年。 三、保密措施 1．属于公司秘密的文件、资料和其他物品(包括项目成果)的开发、研制、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经办委托专人执行，同时签订保密协议。开发项目成果、电子文档等的存取、处理、传递由部门主管/分公司总经理负责执行，部门主管/分公司总经理需与总经办签订保密协议。 2．对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （1）非经总经办批准，不得复制和摘抄。 （2）收发、传递和外出携带，由指定人员根据《密级文件借阅制度》规定 担任，并采取必要的保护及保密措施。 （3）经常需要的资料，在公司保险柜中保存。 3．属于公司秘密的设备或项目成果的开发、研制、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门／人员负责执行，并采用相应的保密措施。 4．在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经办批准。 5．具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主管部门／分公司应采取下列保密措施： （1）选择具备保密条件的会议场所。 （2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项、会议的人员予以指定。 （3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 （4）确定会议内容是否传达及传达范围。 6．不准在私人交往通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过任何其他方式传递公司秘密。 7．公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办。 8．职业技术成果完成人，对其完成的职务技术成果中的技术秘密负有保护义务；未经所在单位同意，不得擅自披露和使用。 9．当事人不得因技术合同无效而擅自披露技术秘密，依据无效技术合同接收的技术资料、样品、样机等，应当及时返还权利人，不得保留复制品。 四、密级文件借阅制度 1．