公文管理工作规范.docVIP

目的 为公文处理工作提供规范化的操作准则，提高公文处理的效率和公文质量。 适用范围 适用于公司在日常工作过程中所形成的具有规范体式的公务文书(包括红头文件、传真电报)的行文、收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等过程的管理和控制。 职责 综合部是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并负责指导各部门、中心、分公司的公文处理工作。 综合部文书人员负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 各部门综合管理员、综合事务员负责本部门公文收发处理工作。 工作规范 公文种类 4.1.1通知：适用于批转各部门、中心、分公司的公文，转发主管单位和不相隶属单位的公文、发布业务规章；传达要求公司各单位办理和需要了解的事项；任免和聘用员工。 4.1.2通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。 4.1.3报告：适用于向主管单位汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复主管单位的询问。 4.1.4请示：适用于向主管单位请示指示、批准。 4.1.5批复：适用于答复公司各单位的请示事项。 4.1.6函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请示批准等。 4.1.7会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 公文格式 公文一般由发文机关、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、正文、主送单位、印发机关和时间等部分组成。 发文机关应当标明全称或者规